3 exemplos de ausência temporária para que você possa realmente aproveitar suas próximas férias

3 exemplos de ausência temporária para que você possa realmente aproveitar suas próximas férias

Seis meses depois de deixar o emprego de período integral e o salário fixo para trabalhar como freelancer, fui confrontado com a minha primeira grande decisão: definir uma saída do cargo … ou não. Verdade seja dita, não era muita escolha desde que eu estava pegando um vôo para Marrocos, onde passava alguns dias sem internet no deserto do Saara, escalando dunas de areia e adormecendo sob a miríade de estrelas.

Logicamente, eu sabia que toda a minha agitação freelancer não desmoronaria porque eu estava inacessível por um dia – mas ainda assim, minha ansiedade pulsava com pensamentos irreais: E se o editor executivo do New York Times quiser que eu entregue uma peça em um dia? E se meu maior cliente não tiver notícias minhas e entregar todo o meu trabalho? E se, e se, e se?!

À medida que o dia se aproximava, trabalhei mais horas, amarrei todas as cordas soltas que pude e escrevi uma resposta automática. E adivinha? Nada aconteceu.

Eu pude estar totalmente no momento para um dos nascer do sol mais incríveis que eu já vi – enquanto andava de camelo, no entanto – e acabei lançando quatro histórias que foram aprovadas após a experiência. Agora, me permito sair do meu trabalho de verdade e aproveitar as férias.

O que me dá mais tranquilidade do que qualquer outra coisa é o OOO confiável que oferece informações importantes, próximas etapas e opções para quem gosta de minha caixa de entrada. Também não sou o único freelancer que adota essa política, pois dedicar tempo para desconectar é uma boa notícia para a produtividade e a felicidade geral.

Três exemplos de ausência temporária na próxima vez em que você estiver saindo em uma aventura (sem e-mail):

1. Um OOO padrão que ajuda a gerenciar as expectativas.

Embora houvesse dias – muitas décadas atrás – em que o trabalho de um escritor era nítido, o mesmo não é mais verdade. De fato, os jornalistas usam muitos chapéus relatando histórias, executando estratégias editoriais, apresentando-se em eventos e a lista continua.

O Wordsmiths também pode trabalhar de qualquer lugar – e geralmente funciona – em busca de um estilo de vida nômade digital ou apenas para maximizar sua flexibilidade. É uma experiência que a jornalista e podcaster freelancer Suchandrika Chakrabarti conhece em primeira mão, já que ensina, fala em conferências ou não, e está fora do e-mail.

Ela mantém um OOO padrão que permite que as pessoas saibam que ela não está disponível instantaneamente. Ao definir essa resposta, Chakrabarti diz que estabelece um precedente com seus clientes, permitindo limites inteligentes e tempos de resposta.

“Como freelancers, trabalhamos principalmente com não-freelancers e eles acham difícil imaginar nossas vidas. Em um ambiente de escritório, se um colega não está respondendo a um e-mail, você pode verificar o calendário dele ou ir até lá. Se um contato em outro lugar não estiver respondendo, você pode supor que ele esteja em uma reunião. Os freelancers não são tão acessíveis e nossas maneiras de trabalhar são vistas como misteriosas “, ela compartilha.

“Então, o meu OOO apenas permite que meus contatos saibam que tenho outras coisas acontecendo. Gerenciar expectativas com boa comunicação mantém saudáveis ​​as relações de trabalho remotas. ”

Exemplo de ausência temporária:

Sujeito: Hoje estou longe dos meus e-mails.

Corpo: Por favor, seja paciente. Responderei o mais rápido possível. Está é uma mensagem automática.

um exemplo OOO que mostra personalidade e humor

2. Um OOO que mostra personalidade / humor.

Quando a escritora de marketing de conteúdo e digital Robin Catalano faz uma escapada muito necessária com os entes queridos, ela deixa o humor levá-la para fora do escritório. Não apenas é sua personalidade, mas ela descobriu que as pessoas tinham menos probabilidade de ignorar sua resposta automática se ela as fizesse rir.

Caso contrário, ela seria bombardeada por mensagens que diziam “Eu sei que você é OOO, mas …” ou “Não leia isso até voltar …” – as quais são perturbadoras.

“Entendo que, às vezes, apenas queremos inserir algo em uma mensagem antes de esquecê-la, mas podemos usar a programação de email, listas de tarefas ou lembretes de calendário para isso. Eu queria deixar claro que meu período de férias é sagrado e, se eles realmente querem um serviço eficiente, os clientes não devem esperar que eu vasculhe uma montanha de e-mails deles quando eu voltar “, explica ela.

Quando você está planejando sua viagem, ela sugere que os clientes de longo prazo sejam avisados ​​com duas semanas de antecedência e, não importa o que aconteça, não olhe para nenhum e-mail, mesmo que não pretenda responder.

Não mas realmente: “Embora a maioria dos e-mails seja diversificada e você possa tentar dar uma olhada rápida para confirmar que tudo está no status quo, não há maneira mais rápida de arruinar as férias do que ler um e-mail de um cliente irritadiço ou carente”, enfatiza.

Exemplo de ausência temporária:

Sujeito: Eu estou de férias.

Corpo: Caros clientes,

Estarei de férias de 1 a 15 de julho. Para evitar olhares sujos da minha família, a frustração de encontrar uma boa conexão Wi-Fi em uma estrada de volta a Sorrento e, bem, trabalhando quando devo tirar uma soneca mental, Não vou verificar o email. Para impedir que minha caixa de entrada derreta na minha ausência, solicito que você retenha e-mails adicionais até 16 de julho.

Estou ansioso para voltar, revigorado e pronto para dar o pontapé inicial nos seus projetos, e entrarei em contato com você depois que eu voltar.

um exemplo OOO que permite

3. Um OOO que permita apenas respostas “urgentes”.

Amy Gorin, MS, RDN é uma escritora freelancer e proprietária de sua própria empresa nutricional na cidade de Nova York. Isso significa que ela não está apenas interessada em editores que atribuem suas histórias, mas também responde a perguntas de jornalistas que buscam sua experiência como nutricionista.

Quando viaja, ela define o OOO abaixo – com a linha de assunto sendo a chave. Por ser atraente, ela acha que as pessoas percebem isso, em vez de se perder no caos dos e-mails.

Exemplo de ausência temporária:

Sujeito: Onde está Amy Gorin?

Corpo: Obrigado pela sua mensagem! Estou fora do escritório e retornarei na data X. Ligo para você o mais breve possível. Se você é um repórter no prazo ou se sua mensagem é urgente, responda a esta mensagem com “urgente” na linha de assunto. Eu farei o meu melhor para voltar para você rapidamente!

melhor,

Amy

Gorjeta: Quando Amy volta de uma viagem, ela usa o voo para casa como uma oportunidade para organizar sua caixa de entrada. Saber que ela tem esse tempo para esperar permite que ela viva o momento de suas férias:

“Não preciso adquirir acesso à web para fazer isso. As respostas por e-mail são salvas como rascunhos e são enviadas assim que chego à terra e desligo o telefone do modo avião ”, recomenda.

Eis por que você definitivamente deve definir um #OOO – mesmo como escritor freelancer. Use estes exemplos de ausência temporária de wordsmiths que fazem check-out completo no dia da semana. #freelancing #worklifebalance Clique para Tweet

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