Como Fazer um Guia de Estilo Editorial para Freelancers

Como Fazer um Guia de Estilo Editorial para Freelancers

Um guia de estilo editorial é uma fonte essencial para o conteúdo e a redação de sua organização e inclui seus padrões de gramática, pontuação, uso de palavras, fontes, voz, tom e até diretrizes para apoiar os principais valores de sua organização. Aprenda a criar um guia de estilo editorial eficaz para manter sua comunicação clara, consistente e credível.

Palavras importam. Os editores brigam por eles desde que a segunda palavra foi rabiscada. A primeira palavra foi apenas uma palavra. A primeira palavra era ilimitada, intocável – uma coisa de beleza. Mas duas palavras em uma sequência? Ah, foi aí que os deuses editoriais dublados tiveram que se manifestar e colocar um ponto nisso, definitivamente. Um ponto. Ou por que não três pontos? Talvez uma exclamação, um ponto de interrogação. Ou por que não uma linha de escárnio para expressar seu descontentamento no totem, se as duas primeiras palavras não deveriam ter sido as duas primeiras? o abjeto Horror.

E assim começaram os guias de estilo.

A maioria dos guias de estilo editorial associados a tomos nerds. Embora sejam – e esse é o ponto. Somente o Associated Press Stylebook contém mais de 600 páginas de indicadores corretivos, exemplos e envolvimentos mentais para contextos históricos e culturais. É tão denso que muitas vezes você encontra resumos das atualizações mais importantes do estilo AP para cada edição, apenas para acalmar os medos implacáveis ​​dos escritores de serem envergonhados por não conformidade. Editores são um conjunto exigente.

Mas sim. Você não precisa ir tão fundo, exigente ou não. Na era digital, você só precisa adaptar o estilo editorial da sua marca para a força de trabalho em mudança e o número crescente de plataformas de mídia. Sugerimos que você adie o Manual de estilo da AP ou o Manual de estilo de Chicago para o básico, mas inclua apenas os pontos e exceções de estilo mais importantes no seu próprio guia de marca. Ao manter seu guia de estilo separado e distinto, você pode ajudar freelancers e funcionários a seguir e adotar facilmente seu estilo.

E em caso de dúvida, você sempre pode contratar um editor freelancer para criar seu próprio guia.

Aqui estão nossas dicas para criar o guia de estilo editorial mais eficaz e digerível para sua marca.

Como fazer um guia de estilo editorial usado pelos freelancers:

  1. Faça você mesmo. Essa é a questão. Seu estilo é seu estilo.
  2. Atenha-se ao básico. Concentre-se no que é mais importante para alguém novo no seu estilo.
  3. Pense no estilo como princípios que liderarão o caminho em vez de instruções passo a passo.
  4. Para diretrizes ou exemplos detalhados, vincule-se a fontes externas, como wikis, perguntas frequentes em um site ou outros guias. Lembre-se de que freelancers não são funcionários em período integral. Tente compartilhar apenas as informações necessárias para cumprir corretamente as tarefas para você.

Crie um guia de estilo para freelancer com o Apresentações Google:

Se você se assusta ou se odeia os aborrecimentos dos PDFs antigos que circulam no universo digital, o Apresentações Google possui uma excelente opção “Publicar na Web”. Sinta-se à vontade para copiar nosso modelo horizontal (cabe confortavelmente 12 páginas) ou nosso modelo vertical (cabe confortavelmente 25 páginas) para obter um guia de estilo editorial facilmente compartilhável e atualizável no Apresentações Google.

  1. Facilite a digitalização, a leitura e a apresentação das diretrizes de estilo.
  2. Use elementos de navegação editáveis ​​como uma barra lateral para tornar seu guia mais útil.
  3. Você pode selecionar “Publicar na Web” no menu Arquivo para publicar uma apresentação de slides ao vivo que pode ser atualizada a qualquer momento no documento mestre do Apresentações, o que é mais conveniente do que usar PDFs (que você ainda pode baixar). Você pode compartilhar o link e os usuários podem atualizar a apresentação para ver a versão mais recente a qualquer momento.

12 seções populares para usar em seu guia de estilo editorial:

1. Introdução

Um guia de estilo eficaz deve definir o tom com uma introdução original, algo que capte sua voz e fale com os principais valores da sua marca. Seja uma conta em primeira pessoa do seu chefe de conteúdo, uma exposição sobre como o estilo se encaixa nas operações da sua empresa ou uma única declaração de poder para capturar sua personalidade, você precisa entregar com autoridade.

No Guia de Estilo Editorial do ClearVoice, enfatizei como estimamos o poder das palavras porque as palavras são fundamentais para encontrar o seu Claro voz (referência deliberada da marca lá). Eu escolhi o verso livre porque o formato incentiva pausas reflexivas, que por sua vez adicionam mais peso às palavras e seu significado. Eu entrei com parênteses no final para uma dose de leviandade. (Leveza. Sempre. Lembre-se de trazê-lo de volta à terra.)

Palavras importam.

Onde os usamos e como.

Quando os usamos e por quê.

Se eles preenchem nossas telas

Ou nunca aterre em uma página.

Palavras são tudo.

E com isso tudo

Vem poder.

Portanto, use-o com sabedoria.

(E em caso de dúvida, basta seguir a Regra de Ouro – e o Estilo AP.)

Fora do nosso guia de estilo editorial, também podemos usar o verso em gráficos e conteúdo de marca para apoiar nossa missão e visão, o que nos leva à dupla de seções…

guia editorial do estilo de missão e visão

2. Missão e visão

Qual é a estrela norte da sua marca? Embora sua missão, visão e filosofia devam fazer parte do guia de estilo da sua marca, recomendamos que você também as compartilhe no guia de estilo editorial. Não perca a oportunidade de ajudar os criadores de conteúdo a entender o objetivo e o motivo de sua marca. Saiba mais sobre como criar sua missão e visão.

Nossa Estrela do Norte na ClearVoice vive em nossa própria marca: uma Claro voz. Veja como nossa missão apóia nossa visão? E como nossa visão apóia nossa filosofia? Há uma direção clara de o que nós fazemos isso nos leva a Onde nós estamos indo e porque estamos viajando.

Nossa Missão – O Que Fazemos

Crie um conteúdo melhor.

Nossa visão – para onde estamos indo

Nós nos esforçamos para colaborar com mais criatividade para criar conteúdo que capacite, encante e traga mais clareza ao mundo.

Nossa filosofia – por que a amamos

Acreditamos que uma voz clara é a voz mais poderosa, não importa o volume ou o volume. Então, vivemos para ajudá-lo a expressar o seu. É o caminho do ClearVoice.

Se você ainda não está claro, aqui está outra maneira de pensar sobre sua missão, visão e filosofia: se sua marca fosse um passeio em um parque temático, que tipo de passeio seria? Para onde a viagem o levaria? Por que você gostaria de pegar esse passeio repetidas vezes?

valores fundamentais guia de estilo editorial clearvoice

3. Valores fundamentais

Além da missão, visão e filosofia da sua marca, aproveite a oportunidade para compartilhar os principais valores da sua marca. Esses valores podem ser princípios ou diretrizes que se aplicam mais do que apenas ao conteúdo, mas a todas as suas operações. Eles ajudam os criadores de conteúdo a confiar em você e a transmitir seus valores ao longo do processo de colaboração (mesmo para terceiros).

Você pode usar a “regra dos três” como um bom lugar para começar. Compartilhe três valores principais com sugestões práticas sobre como as pessoas podem apoiar cada uma. Lembre-se de seguir a estrutura paralela de cada valor para torná-los mais fáceis de entender e mais memoráveis.

Aqui estão nossos principais valores no ClearVoice:

Seja esperto e atento.

  • Não pare de aprender.
  • Não faça suposições.
  • Não tenha medo de fazer perguntas.

Seja gentil e respeitoso.

  • Não se esqueça de ouvir.
  • Não descarte as preocupações ou experiências de outras pessoas.
  • Não trate ninguém como dispensável ou inútil.
  • Não use linguagem inflamatória.

Seja sincero e verdadeiro.

  • Não promova desinformação.
  • Não use hipérbole vazio.
  • Não confunda sua experiência ou intenções.
  • Não transmita o trabalho de outro como seu.

guia de estilo editorial de voz e tom

4. Voz e tom

A voz e o tom da sua marca devem apoiar seus valores principais. Embora a voz e o tom sejam frequentemente usados ​​como sinônimos, não se surpreenda com as diferenças sutis. Sua voz é o conteúdo de o que você diz, enquanto o seu tom é quão você diz isso.

Para ajudar as pessoas a entender sua voz e tom, pense em vários adjetivos ou frases para descrever a personalidade de sua marca e como eles se relacionam com seu público. Como você deseja interagir com seu público? Que tipo de energia você deseja transmitir? Como você quer que as pessoas se sintam a seu respeito e sobre si mesmos depois de se envolver com você? Você pode usar ou vincular a exemplos reais, se necessário.

Incentivamos nossa voz e tom no ClearVoice com várias diretrizes:

Amigáveis

Crie uma conversa. Use de forma consistente a segunda pessoa para se conectar diretamente ao seu leitor. Imagine conversar com amigos, familiares ou colegas de trabalho. Escreva com um tom descontraído e familiar que diz: “Eu gosto de você”.

Noivando

Crie interesse. A vida é curta, assim como as atenções dos leitores. Conecte-os com linguagem viva, estrutura de sentenças variada e um uso criterioso da inteligência. Escreva para pessoas, não para robôs.

Inteligente

Crie confiança com cópia inteligente. Os leitores querem aprender sobre o seu tópico. Então faça sua lição de casa. Torne seu conteúdo útil, informativo, preciso e oportuno. Escreva com autoridade.

Útil

Crie soluções. Estamos todos juntos nesta vida. Então pense em como você gostaria que alguém o ajudasse com o seu. Seja honesto, sincero e atencioso com as necessidades do seu leitor. Ajude seu leitor a aprender mais e tome uma atitude.

Voz ativa

Crie um foco real no leitor com a estrutura ativa de sentenças de voz que requer uma relação sujeito / verbo / objeto. Também ajuda a alcançar nossas outras diretrizes.

Verbos Fortes

Crie um senso de movimento, promova uma resposta visceral imediata e incentive uma interação do seu leitor. Evite a forma de ser “verbais”, sempre que possível.

estilo e uso

5. Estilo e uso

Estilo e uso. Ah, o aconchegante, deixe-me abraçar e repreender por modificadores excessivamente hifenizados para a maioria dos tipos editoriais. A maioria das pessoas pode pular as seções mencionadas acima de um guia de estilo para obter os detalhes interessantes da cópia aqui, mas não deve. Sem conhecer os principais valores e a visão da sua marca, as palavras que seguem não teriam sentido. Com isso em mente, é aqui que você chega ao âmago da questão.

Boa gramática, uso adequado de palavras e consistência são importantes. Sem eles, sua credibilidade se torna rude-ibility. Sim, apenas bruto como aquele jogo de palavras horrível ali. Portanto, recomendamos que a maioria das marcas adie ao O Associated Press Stylebook fou estilo e uso geral.

No entanto, não refaça a totalidade do estilo AP no seu guia de estilo. O hash que vem ocorrendo há décadas já foi feito para você. Em vez disso, chame atenção especial para áreas em que seu estilo difere e onde você encontra os problemas mais comuns no conteúdo produzido para sua marca. Por exemplo, você pode redigir um resumo das atualizações mais relevantes do estilo AP. Ou outro bom lugar para começar é com uma “lista de termos” ou uma “lista de palavras” das exceções mais comuns ou termos digitados incorretamente / mal utilizados.

Aqui está nossa lista dos estilos corretos para os principais infratores no conteúdo do ClearVoice. (Acabamos de atualizar esta lista. Nenhuma postagem anterior de pesca à linha, por piacere. Mas os escritores do blog ClearVoice devem ficar atentos: os olhos estão assistindo.)

  • taxa de cliques (CTR)
  • editor de cópia, edição de cópia
  • redatora, redação
  • custo por clique (CPC)
  • coworking (sem colaboração)
  • suspenso
  • e-book (não e-book ou e-book)
  • Comércio eletrônico (não comércio eletrônico)
  • o email
  • emoji (singular e plural)
  • ghostwriter, ghostwriting
  • Internet (não Internet)
  • transmissão ao vivo (sem transmissão ao vivo)
  • login (substantivo), login (verbo)
  • martech (termo geral; MarTech é um nome de marca)
  • pagamento por clique (PPC)
  • nome de usuário
  • web (sem maiúsculas quando se refere à internet)
  • local na rede Internet
  • white paper (não white paper)
  • Wi-Fi (não wi-fi ou wi-fi)

editorial de guia de estilo de pontuação

6. Pontuação

Assim como no estilo e no uso, recomendamos que a maioria das marcas adira ao O Associated Press Stylebook fou regras de pontuação. No entanto, o estilo AP nem sempre se encaixa bem com as experiências digitais e não se aplica a elementos de cópia usados ​​na otimização de mecanismos de pesquisa.

Destaque áreas em que sua marca possui requisitos diferentes para pontuação. Alguns exemplos:

E comercial e

Use apenas e comercial em nomes de marcas e empresas, ou em títulos de SEO e elementos de interface do usuário / navegação. Não os use em cabeçalhos de artigos ou em cópias usuais.

Aspas ‘ou“ para títulos

Não colocamos itálico nos títulos das composições. Em vez disso, usamos aspas simples ou duplas.

  • Use aspas simples: títulos de filmes, programas de TV, livros e podcasts; títulos para grandes obras criativas.
  • Use aspas duplas ao redor: títulos de músicas, poemas e ensaios; títulos de episódios de televisão e podcast.
  • Não use aspas: nomes de revistas, periódicos ou jornais.

Calculadora de conteúdo: comece sua estimativa gratuitaTenha uma idéia melhor do custo para seus planos de conteúdo. Veja como o ClearVoice pode ajudá-lo a impulsionar seu marketing de conteúdo e expandir os recursos de sua equipe.

guia de estilo editorial para construção e formatação de links

7. Uso e formatação de links

A vinculação é uma realidade da qual os editores não podem escapar no mundo digital e, geralmente, é uma área da cópia on-line que não recebe tanto escrutínio quanto deveria. A formatação de links de forma clara e consistente é importante para manter as expectativas dos leitores sobre o que eles obterão além de cada clique.

As diretrizes de compartilhamento para o uso de links e as especificidades da formatação podem economizar muito tempo ao seu editor. Comece com as regras mais importantes aqui. Se você tiver muitas especificações (ou para várias plataformas), forneça exemplos ou capturas de tela específicos em documentos adicionais ou em um wiki.

Nós mesmos pudemos continuar por vários dias vinculando, mas é aqui que chegamos às nossas próprias dicas principais do ponto de vista editorial. Nota: Essas diretrizes tratam do uso e formatação de links, não da estratégia de SEO (assunto totalmente diferente).

Uso e Intenção

  • Não use “Clique aqui“Ou” saiba mais aqui”Links.
  • Não inclua mais de um link em uma única frase ou dois links em um parágrafo inteiro.
  • Não insira links em citações diretas de pessoas.
  • Não vincule a sites não vinculados ou mídias sociais.
  • Não vincule palavras genéricas que possam ir a qualquer lugar.
  • Não vincule números por conta própria.
  • Não vincule os nomes das pessoas na cópia do corpo. Em vez disso, vincule uma frase descritiva sobre uma pessoa, se você precisar de um link para estabelecer credibilidade.
  • Não vincule palavras ou frases individuais nos cabeçalhos H2, H3 ou H4. Não vincule nenhum texto ou todo o texto em um cabeçalho.

Formatação

  • O tamanho ideal dos caracteres dos links na cópia do parágrafo é de 20 a 30 caracteres (incluindo espaços).
  • Não vincule texto com mais de 50 caracteres (incluindo espaços) na cópia do parágrafo.
  • Não coloque links em negrito ou itálico.
  • Não altere a fonte ou a cor dos links.
  • Não vincule palavras com TODOS OS CAPS.
  • Não vincule pontuação que siga diretamente um termo, como vírgulas, dois pontos, ponto e vírgula ou pontuação final.
  • Não vincule a pontuação que anuncia um termo como “aspas“Ou (parênteses)

guia de estilo editorial de fontes

8. Fontes

Manter a confiança inclui verificar a credibilidade das fontes que você cita ou vincula em sua cópia, seja em seu site, em artigos ou em plataformas de mídia social. A última coisa que você quer é enviar os leitores para as tocas de coelho ou sair como um spammer.

Em um ambiente em que as informações erradas se espalham na velocidade do Twitter, recomendamos que você estabeleça regras para verificar suas fontes ou fornecer aos criadores de conteúdo uma lista de fontes pré-verificadas que podem ser aplicadas ao conteúdo da sua marca.

Em nosso guia de estilo, começamos respondendo às perguntas básicas sobre fontes primárias e secundárias. Em breve, teremos uma postagem mais detalhada sobre esse assunto.

Procure fontes primárias

Ao citar ou vincular a outra fonte, você é responsável por verificar a precisão da fonte. Siga o princípio jornalístico de procurar fontes primárias sempre que possível.

O que é uma fonte primária?

Uma fonte primária é uma trabalho original ou uma conta em primeira mão de uma experiência. As fontes principais podem incluir: documentos legais, discursos, manuscritos, autobiografias, livros, cartas, entrevistas, registros públicos, estudos de dados, transmissões ao vivo, contas de testemunhas oculares, gravações de vídeo / áudio, trabalhos criativos, seus próprios relatórios em primeira mão e outros documentos originais. meios de comunicação.

O que é uma fonte secundária?

Uma fonte secundária é uma análise, interpretação ou opinião sobre (ou com base em) uma fonte primária. As fontes secundárias podem incluir: artigos de jornais / revistas, editoriais, análise de pesquisas, biografias, comentários, enciclopédias et al.

guia de estilo editorial da entrevista

9. Entrevistas

Entrevistas com especialistas, funcionários ou clientes podem ser parte integrante da sua estratégia de conteúdo, à medida que criam sua credibilidade e podem informar melhor seu produto ou serviço. No ClearVoice, as entrevistas são uma parte essencial do nosso conteúdo; portanto, dedicamos uma página de estilo ao básico. (Receba ótimas dicas para entrevistar especialistas.)

Se você não confiar em entrevistas, poderá destacar diretrizes para seus principais tipos de conteúdo ou métodos de coleta de conteúdo.

Aqui está um trecho do nosso guia de estilo:

Incluir links de credibilidade

Ao entrevistar alguém para obter o conteúdo do ClearVoice, inclua um link apropriado para apoiar sua credibilidade:

  • Portfólio CV
  • Site de negócios
  • Página de perfil do LinkedIn
  • Página de mídia social no Twitter ou Facebook

Os sites a seguir não contam como links de credibilidade:

  • Wikipedia
  • Ebay, Etsy, Amazon e sites de vendedores comerciais
  • Quora, Reddit e sites públicos de fóruns de perguntas e respostas

guia de estilo editorial de acessibilidade

10. Acessibilidade

A Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) também se aplica ao mundo on-line. Embora muitos fatores de acessibilidade possam ser tratados por meios automatizados ou técnicos (por exemplo, para elementos de navegação), ainda existem áreas na cópia em que as diretrizes podem ajudar a tornar seu conteúdo mais acessível em um número cada vez maior de plataformas e dispositivos.

Você pode adiar para Práticas recomendadas da ADA para alguma orientação. Como suas diretrizes específicas podem variar de acordo com o seu conteúdo ou plataformas de distribuição, você pode destacar o básico, como regras para o texto “Alt” para imagens, e vincular a recursos mais detalhados para especificações adicionais.

Aqui estão alguns exemplos com os quais começamos:

“Texto alternativo

A tag “Alt” fornece texto alternativo para descrever uma imagem que não renderiza ou não pode ser vista. Também ajuda no SEO.

  • Descrever imagens. Rótulo elementos de navegação.
  • Não use listas de palavras-chave no texto “Alt”.
  • Por favor, use a sentença para descrições.
  • Ao descrever uma imagem, escreva uma declaração que faça sentido quando falada em voz alta.
  • Trate o texto “Alt” da mesma forma que faria com um título ou legenda. Contextualize a imagem do seu conteúdo.
  • Não use o texto “Alt” para imagens exclusivamente para design e não adicione informações.
  • Para imagens que visualizam texto, repita ou capture a essência do texto no texto “Alt”.

Tabelas e gráficos

Ao usar tabelas e gráficos que são imagens, você pode incluir os dados e o texto no texto “Alt”. Não há limite para a quantidade de cópia que pode ser colocada em uma tag “Alt”.

Idioma direcional

Não se refira à posição dos elementos em uma página (por exemplo, acima, à direita), pois as posições podem mudar em plataformas diferentes.

Especificidade do link

Evite links que possam ser usados ​​em qualquer lugar, como “Clique aqui“Ou” saiba mais aqui. ”Sempre tente ser mais específico.

guia de estilo editorial da marca

11. Branding

Embora você deva ter um guia de estilo de marca separado que seja aprofundado, destacar as diretrizes básicas de uso para o seu nome de marca e nome legal da empresa é um bom ponto de partida. Você também pode listar variações ou usos contextuais de sua marca, aprovados ou não.

O objetivo de um guia de estilo editorial não é repetir todo o estilo de sua marca, mas destacar os pontos de estilo de marca mais salientes que um criador de conteúdo deve conhecer.

No Guia de Estilo Editorial do ClearVoice, abordamos os problemas mais comuns que encontramos. Considere alguém escrevendo um comunicado de imprensa ou artigo sobre sua marca. Como você prefere que eles mencionem sua marca?

Voz clara

Você pode usar Voz clara como um substantivo ao se referir à nossa marca em geral (“ClearVoice é uma solução de conteúdo”) ou no sentido coletivo de uma equipe (“ClearVoice pode ajudá-lo”).

Não use Voz clara como substantivo para se referir a uma pessoa. Não use “Eles são um ClearVoice”. Em vez disso, você pode usar a referência genérica “Eles são uma voz clara” ou chamá-los de ClearVoicer.

Você pode usar Voz clara como adjetivo ao fazer referência a nossos serviços ou produtos de marca, mas em geral não coloca em maiúscula o substantivo que você está modificando (por exemplo, plataforma ClearVoice). As exceções incluem a rede de talentos ClearVoice e títulos adequados (por exemplo, ClearVoice Success Manager).

ClearVoicer

Você pode usar os termos ClearVoicer ou ClearVoicers para se referir a freelancers que reivindicaram Portfólios CV ou a qualquer pessoa que use a plataforma ClearVoice e concordou com nossos Termos de Serviço. Nós usamos #ClearVoicers nas mídias sociais.

ClearVoice, Inc.

  • Use apenas ClearVoice, Inc., em documentos legais ou ao mencionar o ClearVoice como uma entidade comercial.
  • ClearVoice, Inc., é uma subsidiária integral da Fiverr International Ltd.
  • Você pode dizer “ClearVoice faz parte da família Fiverr” se precisar de um tom mais pessoal na cópia não legal.

Termos para nunca usar

Não use: ClearVoices, ClearVoicingou ClearVoiced. Queremos evitar conexões mal interpretadas para faturas ou faturamento.

como escrever um boilerplate

12. Boilerplate

O resumo da empresa ou o resumo da empresa devem fazer parte do guia de estilo da marca. Mas também tem um valor editorial significativo. A inclusão de seu padrão completo (que pode ser usado em press releases) e / ou uma versão abreviada de outros canais de conteúdo pode ajudar escritores e terceiros a falar sobre sua marca de forma mais consistente. Aprenda sobre como escrever boilerplates em nossa postagem de instruções.

Aqui está a versão mais curta dos nossos boilerplates ClearVoice:

ClearVoice é a plataforma premium que as marcas confiam para criar conteúdo significativo para potencializar os principais canais de marketing como SEO, marca e mídia paga. Montamos e dirigimos equipes freelancers de nossa rede de talentos examinada de mais de 25.000 escritores, editores e designers para produzir um ótimo conteúdo para qualquer necessidade ou escala. Com o fluxo de trabalho e a produção gerenciados na plataforma ClearVoice, fornecemos uma solução moderna e de alta qualidade aos profissionais de marketing em todo o mundo. Convidamos você a nos visitar em clearvoice.com, leia nosso blog aclamado ou siga-nos no LinkedIn @ClearVoice.

Precisa de um exemplo de um guia de estilo editorial que os freelancers possam seguir facilmente? Oferecemos os nossos:

Apenas uma nota rápida para informar que este Guia de Estilo Editorial é incrível! Parabéns por ser tão completo e abordar necessidades diretas e problemas comuns. Este é um dos melhores guias que eu já vi! Angela Tague, Jornalista e Escritora

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