Como parar de verificar seu e-mail e aumentar sua produtividade

Como parar de verificar seu e-mail e aumentar sua produtividade

Lindsay Tigar é uma jornalista de viagens e estilo de vida que construiu sua carreira remotamente ao explorar mais de 23 países por dois anos. Hoje, ela tem uma base em Boston, mas continua viajando de uma a duas vezes por mês em várias publicações, incluindo Travel + Leisure, National Geographic e muitas outras. Todos os domingos, ela fornece dicas sobre como manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal e como fazer tudo isso, não importa o CEP que você chama de lar … essa semana. Você pode acompanhar o trabalho dela lindsaytigar.com.

Quando os escritores decidem se tornar freelancers, geralmente são em busca de algumas coisas: liberdade, horários de trabalho flexíveis, capacidade de escrever para qualquer pessoa, em qualquer lugar e, claro, ser o próprio chefe.

Embora existam muitas vantagens de esculpir sua própria carreira, ela também pode vir com alguns reveses não intencionais e obstáculos a serem superados. Uma delas é separar o trabalho e a vida. Em teoria, ser um freelancer deve facilitar a entrega de tempo àqueles que você ama, mas, na prática, a constante agitação e demanda de vários clientes dificulta a desconexão.

É por isso que alguns escritores – eu incluído! – Desenvolvemos regras rápidas de quando estão on-line e disponíveis e para quando estão investindo em autocuidado ou relacionamentos com amigos e familiares.

Para alguns escritores, resistir à vontade de checar os e-mails à noite ou nos fins de semana fez uma enorme diferença em sua produtividade – e também em seus níveis de ansiedade.

Para alguns escritores, resistir à vontade de checar os #emails à noite ou nos fins de semana fez uma grande diferença em sua produtividade – e em seus níveis de ansiedade. Clique para Tweet

Veja como parar de verificar seu e-mail o tempo todo.

1. Pare de se sentir culpado por não responder imediatamente.

Como jornalista esportivo, o trabalho de Michael LoRé não é das 9 às 5 tradicionais. Desde cobrir jogos até entrevistar atletas com horários caóticos, ele não pode fazer logoff todos os dias na mesma hora. Mas depois de anos de trabalho na indústria, ele aprendeu bem, deu um tempo.

Embora ele se sentisse culpado se não respondesse imediatamente a alguém – ou dentro de algumas horas – não importando quando o enviaram por e-mail, ele valoriza os limites de sua vida pessoal. Dando a si mesmo tempo para realmente ser “desligado”, ele libera culpa e estresse desnecessários.

Se eu receber um e-mail fora do meu horário de trabalho, pré-visualizarei o evento caso seja super oportuno / importante, mas, na maioria das vezes, deixo que ele fique na minha caixa de entrada no dia seguinte. É tudo sobre definir expectativas. Se você é a pessoa que responde a e-mails a qualquer hora do dia, as pessoas esperam isso o tempo todo, por isso é importante definir esses limites não apenas para você e para sua sanidade mental, mas também para todos os outros.

2. Defina um tempo de corte de e-mail – e atenha-se a ele.

Hilary Sheinbaum é escritora freelancer há mais de sete anos, mas até o ano passado ela checava obsessivamente seus e-mails todas as horas do dia e da noite. Embora ela achasse que estava trabalhando duro e sendo eficaz, ela finalmente percebeu que a compulsão para “refrescar-se” na verdade a tornava menos produtiva.

“Embora eu use o WeWork, ainda há muitos dias em que trabalho em casa, o que significa que não há separação do meu escritório e da minha sala de estar”, explica ela.

Em um esforço para realmente estar ao redor de sua família e ter algum espaço para zen out, ela pára de verificar e-mail às 19:00. Embora às vezes ela verifique antes de dormir, ela só abrirá se for uma emergência. Caso contrário, pode esperar.

Em troca, ela está mais focada quando está no relógio e menos preocupada com as pequenas coisas que não são importantes no aqui-e-agora.

Eu não me sinto tão ansioso, apressado ou bombardeado com listas de tarefas no final do dia, o que é desgastante. Muitas vezes, eu respondia a e-mails e aguardava respostas. Eu aprendi que estes podem continuar e continuar.

quebrar o hábito de verificar e-mail obsessivamente

3. Quebre o ciclo.

Você pode estar coçando a cabeça, tentando descobrir como é possível se libertar da atração de e-mails. Afinal de contas: e se um editor precisar de uma revisão? E se um especialista estiver acompanhando comentários adicionais? E se… e se ?!

Uma maneira de abordar seu hábito de e-mail é ser realista. Como LoRé ressalta: não há como definir horários muito restritos o tempo todo como freelancer. No entanto, nos dias em que você sabe que todos os prazos são cumpridos, nada está pendurado no arame e nenhum editor estará no seu caso … por que você ainda está checando a cada cinco minutos?

Cada ciclo de 24 horas pode ser diferente, mas como ele diz: quando ele está pronto para o dia … ele está pronto. Período. Embora isso possa acontecer em momentos diferentes e significar coisas diferentes, dependendo da semana, há o poder de fechar seu laptop e se afastar.

4. Tire algum espaço do seu telefone – e peça a outros que sigam o exemplo.

De que forma você pode garantir que interromperá sua tentativa de “não enviar e-mails à noite”? Estar colado ao seu telefone. Sheinbaum diz que uma das maneiras mais fáceis e eficazes de se distanciar dessa caixa de entrada é, fisicamente, deixá-la de lado.

Ela sugere colocá-lo em outra sala ou, no mínimo, fora de alcance enquanto você está com seus amigos e familiares. Se você quiser ir além e incluir outros, ela também sugere que outras pessoas também coloquem seus telefones longe.

“Eles não têm que obrigar, mas, às vezes, é fácil retirar o seu e checar o e-mail sem pensar quando as pessoas estão tocando nas suas – é um reflexo estranho que temos”, continua ela. “Quase como telefone-FOMO.”

Como você estabelecerá limites mais saudáveis ​​para sua carreira como escritor freelancer?

Como você resiste ao desejo de checar o seu #email 50 vezes por dia? Siga estas dicas para escritores, por escritores. #produtividade Clique para Tweet

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