Exemplos e métodos para avaliar seu planejamento de negócios

Exemplos e métodos para avaliar seu planejamento de negócios

O que é análise SWOT? Como ferramenta para o planejamento estratégico, a análise SWOT é uma revisão dos pontos fortes, fracos, oportunidades e T da sua empresa ou organizaçãohreats. Por meio do processo de avaliação de sua posição no mercado, você pode informar insights acionáveis ​​para superar obstáculos e alcançar metas.

“Quais são os seus pontos fortes e fracos?”

Essa pode ser uma das perguntas mais populares – e talvez as mais temidas – que você ouvirá em uma entrevista de emprego. Também está entre as perguntas mais importantes que você provavelmente fará, e que você deve estar sempre preparado para responder.

DeLynn Senna, membro do painel Monster.com, diretor executivo de serviços de colocação permanente da Robert Half International na América do Norte, explicou o seguinte: “Para avançar profissionalmente, todos precisamos ser capazes de identificar honestamente não apenas nossos pontos fortes, mas também nossos pontos fracos e fortes. como podemos atualizar nessas áreas. “

Agora imagine aplicar esse nível de introspecção à sua pequena empresa ou empresa. Se sua empresa está indo bem, pode ser fácil identificar quais são seus pontos fortes – o que seu produto ou serviço traz ao mercado que mantém os clientes voltando.

Mas, assim como em uma entrevista de emprego, conhecer seus pontos fortes é apenas parte da história. Conhecer suas fraquezas, bem como identificar oportunidades inexploradas e possíveis ameaças aos seus negócios, fornece a você o tipo de inteligência de mercado que pode fazer a diferença entre sobreviver e prosperar.

Felizmente, existe uma ferramenta que você pode usar para esse fim. É chamada de análise SWOT e foi projetada para fornecer informações acionáveis ​​que podem ajudá-lo a atualizar seus negócios, fornecendo informações valiosas e acionáveis ​​para ajudar você, sua equipe ou organização a estabelecer uma estratégia para atingir seus objetivos.

Saiba como a realização de uma análise SWOT pode informar sua estratégia geral de negócios e seus esforços de marketing de conteúdo. | #ContentMarketing | #O negócio Clique para Tweet

O que é análise SWOT?

SWOT é um acrônimo que significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.

Como explica a escritora de estratégia de negócios Erica Olson, “O objetivo de uma análise SWOT … é ajudar a produzir um bom ajuste entre os recursos e as capacidades da sua empresa e o ambiente externo. Sua análise SWOT é um balanço de sua posição estratégica no momento. ”

Pense da seguinte maneira: um balanço financeiro fornece uma visão geral dos ativos e passivos da sua empresa em um momento específico, fornecendo informações acionáveis ​​que podem ajudá-lo a criar uma estratégia para pagar obrigações de curto prazo com base nos ativos disponíveis.

De maneira semelhante, uma análise SWOT pode fornecer esse mesmo nível de insight sobre sua posição no mercado e ajudá-lo a criar estratégias para usar pontos fortes e oportunidades para equilibrar – e potencialmente reduzir ou eliminar – pontos fracos e ameaças.

Preparando para sua análise SWOT

Antes de começar sua análise SWOT, aqui está um guia rápido para os suprimentos, pessoas e espaço – o que, quem e onde – que você precisa.

O que você precisará: Algo para documentar suas descobertas, como um quadro branco, um bloco de notas pegajoso gigante ou um escriba designado com um bloco de notas. (OK, o último foi quem e o quê, mas você entendeu.)

De quem você precisará: Se você é um solopreneur, pegue um café e alguns lanches e puxe uma cadeira. Se você é um líder ou gerente de equipe, puxe cadeiras suficientes para todos os membros da equipe e talvez planeje um almoço de trabalho. E se você é responsável por uma grande empresa, puxe cadeiras (e peça almoço e lanches) para os principais membros de sua equipe de liderança responsáveis ​​por definir as metas da empresa e estabelecer as estratégias necessárias para alcançá-las.

Onde você precisa se reunir: Uma sala de conferências, refeitório ou qualquer espaço com um quadro branco ou com um espaço para montar um bloco de notas e um cavalete gigantescos serve: a idéia é encontrar um espaço que seja silencioso e livre de interrupções e bloquear tempo suficiente para percorrer o processo. E se o seqüestro no local não é viável? Considere ficar fora do local por meio dia para concluir este exercício sem distração. Isso é realmente importante.

SWOT (também conhecido como, então, qual é o nosso modelo?)

Agora que você tem o quê, quem e onde coberto, eis o seguinte: configure uma matriz simples como a mostrada abaixo e identifique cada quadrante para corresponder aos quatro componentes do SWOT:

Análise SWOT

Você pode capturar as informações manualmente em um gráfico desenhado à mão ou criar uma versão digital. Salve seu trabalho (se digital) ou tire algumas fotos do seu gráfico de análise SWOT completo (se manual) antes de ser apagado ou descartado, para que você tenha algo a que se referir quando estiver pronto para agir. nas informações que você coletou.

Antes de desconstruir a matriz

Antes de começar o trabalho de desconstruir os quadrantes que compõem a matriz SWOT, é uma boa ideia concordar com algumas instruções de operação. Evite algumas das armadilhas e erros comuns que podem atrapalhar seus esforços antes mesmo de começar.

Coisas a evitar durante a análise SWOT:

  • Adicionando listas longas
  • Superestimando forças
  • Fatores generalizadores
  • Escovar as fraquezas

À medida que você percorre cada quadrante, lembre-se destas dicas adicionais:

  • Aborde os itens qualitativos e quantitativos.
  • Pense em como classificar os itens em ordem de importância, como estabelecer KPIs ou outras métricas / medidas relevantes. Isso ajudará você a decidir o que enfrentar primeiro ao criar sua estratégia.

Compreendendo os quatro quadrantes da matriz de análise SWOT

Agora é hora de colocar a caneta no papel (ou pixels na impressora) e começar a preencher cada seção da sua matriz SWOT. Nas seções a seguir, descompactamos um pouco cada componente SWOT para ajudar você a iniciar o processo.

1. Pontos fortes

Identifique o que sua equipe ou sua empresa faz bem. Inclua recursos que o mantenham em vantagem sobre seus concorrentes. Observe o que diferencia seus negócios de organizações semelhantes. E inclua atributos positivos exclusivos da sua equipe ou organização.

2. Fraquezas

Documente áreas de aprimoramento e alterações que você pode fazer internamente para melhorar os resultados gerais. É importante ser objetivo e honesto. Portanto, se você é uma equipe, peça a outras pessoas de fora da sua empresa que pesem. Você pode criar um pesquisa compartilhar com os clientes (útil para coletar informações para todos áreas que compreendem a matriz SWOT) ou, se você faz parte de uma grande empresa, solicite feedback de outra equipe da organização.

3. Oportunidades

Identifique tendências ou outras mudanças no mercado que possam se transformar em oportunidades para ajudá-lo a expandir sua operação. Fatores como flutuações na demografia do cliente ou alterações regulatórias podem ajudá-lo a descobrir oportunidades inexploradas que você pode transformar em pontos fortes.

4. Ameaças

Ao contemplar ameaças que podem colocar seus negócios em risco, considere fatores que estão além do seu controle, como alterações nos regulamentos locais, estaduais ou federais. Em vez de apenas listar ameaças, verifique a causa raiz da ameaça para poder pensar em como responder, evitar ou até eliminá-las.

O processo de análise SWOT deve ser simples, mas vamos enfrentá-lo: entrar em um ritmo de anotação de atributos acionáveis ​​pode ser um pouco esmagador. O MindTools.com tem ótimos avisos que você pode usar para cada componente da matriz.

Perguntas a serem feitas nos quatro quadrantes da análise SWOT

Perguntas a serem feitas durante a análise SWOT:

Forças:

  • O que você faz bem?
  • Quais recursos únicos você utiliza?
  • O que os outros vêem como seus pontos fortes?

Fraquezas:

  • O que você pode melhorar?
  • Onde você tem menos recursos do que outros?
  • O que os outros provavelmente verão como pontos fracos?

Oportunidades:

  • Que oportunidades estão abertas para você?
  • De quais tendências você pode tirar proveito?
  • Como você pode transformar pontos fortes em oportunidades?

Ameaças:

  • Que ameaças podem prejudicá-lo?
  • O que sua concorrência está fazendo?
  • A quais ameaças suas fraquezas o expõem?

Aplicando a análise SWOT ao seu marketing de conteúdo

Da mesma forma que a realização de uma análise SWOT pode informar sua estratégia geral de negócios, esse mesmo exercício pode ser aplicado de maneira mais granular aos seus esforços de marketing de conteúdo e, especificamente, ao desenvolvimento de sua estratégia de marketing de conteúdo.

Ao sentar-se para mapear sua estratégia de marketing de conteúdo informada pelo SWOT, considere as seguintes dicas.

Principais dicas SWOT para profissionais de marketing de conteúdo:

  1. Mantenha o sucesso: Certifique-se de que você continuará a ter os recursos necessários para manter a criação do conteúdo apropriado.
  2. Traga reforços: Estabeleça um plano para aumentar o número de funcionários, redistribuir o trabalho ou trazer freelancers ou parceiros de agências, conforme as demandas por novos conteúdos aumentam.
  3. Plano para o desconhecido: À medida que novas oportunidades forem descobertas, considere se serão necessários mais recursos – humanos e técnicos – para criar novo conteúdo.
  4. Expanda seu alcance: Explore se há ou não canais de comunicação adicionais inexplorados, nos quais você pode expandir seu alcance e potencialmente o público-alvo do seu conteúdo.
  5. Identifique lacunas de conteúdo: Procure os locais em que seus concorrentes estabeleceram presença e considere se tratar dessa lacuna é apropriado para o seu negócio e se isso o colocará em vantagem competitiva.
  6. Criar e manter um calendário editorial: Seus pontos fortes podem ajudá-lo a estabelecer uma cadência regular para publicar o conteúdo que você sabe que precisa para manter seu sucesso. A partir daí, considere qual conteúdo será necessário (e quando) para reforçar os pontos fracos que você identificou. Em seguida, planeje o conteúdo necessário para aproveitar as oportunidades. Não deixe que a falta de planejamento se transforme em uma ameaça interna – e evitável -.
  7. Invista em treinamento: Ao prever mudanças no mercado que afetarão seus negócios, calcule o investimento necessário para manter sua equipe equipada com o conhecimento e as habilidades necessárias para acompanhar essas mudanças.
  8. Obsolescência técnica: Ao considerar os canais de marketing de conteúdo, não se esqueça de avaliar se você possui ou não as ferramentas e a tecnologia necessárias para garantir a continuidade da publicação do conteúdo de maneira eficiente e conveniente para esses canais. Considere plataformas como o ClearVoice para dimensionar seus esforços de conteúdo.

Planejamento de longo prazo com a metodologia Time Flow.

Aplique a análise SWOT ao planejamento de longo prazo com a metodologia Time Flow.

Outra maneira de agir sobre os resultados de uma análise SWOT é usar o chamado Método de fluxo de tempo, um método original criado por Justin McKinley, chefe de conteúdo da ClearVoice.

Esse método pode ajudá-lo a organizar melhor seus pensamentos, bem como organizar e informar quais ações você executa (e quando) ao implementar sua estratégia de marketing de conteúdo.

Aqui está uma lista dos cinco fluxos no centro do método Time Flow, além de exemplos de como aplicá-los aos resultados da sua análise SWOT:

1. Espontâneo O que eu posso fazer agora?

Aplicação SWOT – A análise SWOT e os resultados estratégicos relacionados podem ser considerados comportamentos espontâneos em resposta à pergunta “o que posso fazer agora”.

2. ReativoO que devo ou devo fazer?

Aplicação SWOT – Considere contingências de conteúdo que você pode criar para combater pontos fracos (o que você deve fazer) e ameaças (o que você deve fazer).

3. CíclicoO que eu faço de novo e de novo?

Aplicação SWOT – A previsibilidade de comportamentos cíclicos pode informar o planejamento para a criação de conteúdo estratégico necessário para manter seus pontos fortes e sucesso ao longo do tempo.

4. ProativoO que posso planejar fazer?

Aplicação SWOT – Depois de identificar oportunidades como parte de sua análise SWOT, o fluxo proativo pode informar projetos de curto prazo que podem ajudar na consecução de metas maiores.

5. PrevistoO que posso finalmente alcançar?

Aplicação SWOT – A previsão pode ajudá-lo a aprimorar a criação do conteúdo necessário para manter os pontos fortes e identificar medidas de sucesso a longo prazo.

Aproveitando os níveis da sua experiência de marca.

A definição dos níveis de conteúdo da experiência da sua marca fornece ainda outra abordagem estruturada que você pode aplicar ao classificar seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças e ao criar ou reiniciar sua estratégia de marketing de conteúdo.

Um nível de conteúdo refere-se ao nível de conteúdo em uma hierarquia de marca. Esses níveis podem ser usados ​​para entender melhor a interconectividade do conteúdo da marca que você cria para sua organização.

Existem 11 níveis de conteúdo da marca:

  1. Testemunho
  2. Vertical
  3. Cubo
  4. Franquia
  5. Campanha
  6. Pilar
  7. Escada
  8. Arranha-céu
  9. Fundacional
  10. De ativos
  11. Elemento

Ao estruturar sua estratégia de marketing de conteúdo com base nos resultados de sua análise SWOT, lembre-se de que os níveis mais altos de conteúdo estão mais próximos do núcleo da sua marca, enquanto os níveis mais baixos são considerados mais favoráveis.

Devido à natureza essencial do nível principal de conteúdo para o sucesso de seus negócios, você pode ficar tentado a concentrar sua estratégia nas ofertas de conteúdo principal. Essa suposição não é necessariamente errada, mas não deixe de explorar como você pode abordar os outros níveis também. Por exemplo, o conteúdo vertical pode ser usado para abordar novas oportunidades ou criar e usar ativos para abordar proativamente – ou responder a – ameaças que possam surgir no mercado.

Uma análise SWOT fornece informações sobre sua posição no mercado e pode ajudá-lo a criar uma estratégia eficaz de marketing de conteúdo. | #Marketing Clique para Tweet

Exemplos de análise SWOT

Agora que você está familiarizado com os detalhes de como realizar uma análise SWOT, por que é importante e o que você pode esperar de percorrer o processo, vamos dar uma olhada em alguns exemplos de como uma análise SWOT pode parecer como para três tipos de empresas.

Tipo de negócio: Private Yoga Teacher

Tipo de Negócio: Professor particular de Yoga

Objetivo: Expanda o espaço de ensino e as ofertas de classe e aumente os clientes.

Forças:

  • Treinamento e educação extensivos
  • Instrução individual
  • Estilo de ensino inclusivo e acessível
  • Instrutor positivo para o corpo reconhecido

Fraquezas:

  • Apenas disponível a tempo parcial
  • Estúdio em casa / espaço limitado
  • Tempo limitado para construir negócios
  • Não há espaço para dar aulas em grupo

Oportunidades:

  • Expandir instruções online
  • Colaboração com empresas positivas para o corpo, influenciadores
  • Mindfulness training
  • Classes de apresentação da comunidade

Ameaças:

  • Saturação dos estúdios de yoga da área
  • Classes em grupo a menor custo
  • Os estúdios convencionais não estão abertos a professores com corpo positivo
  • Custo de instrução particular inatingível para alguns

Tipo de negócio: Community Health Non-Profit
Tipo de Negócio: Saúde comunitária sem fins lucrativos

Objetivo: Aumentar o financiamento; expandir ofertas de assistência médica; melhorar o suporte aos membros.

Forças:

  • Visão estratégica clara
  • Organização “go-to” para parceria / suporte em centros de saúde
  • Proativo e ágil
  • Advocacia (local, estadual, nacional)

Fraquezas:

  • Grande associação limita a capacidade de envolvimento
  • Inovação desafiada
  • Fracos relacionamentos com os defensores da saúde da comunidade
  • Conhecimento limitado em conformidade

Oportunidades:

  • Maior parceria
  • Experiência em complexidades de navegação
  • Cuidados informados ao trauma
  • Crescimento demográfico do Medicare

Ameaças:

  • Estagnação do crescimento do paciente
  • Instabilidade da administração federal
  • Aumento nas demandas de conformidade
  • Maior demanda por serviços de saúde comportamentais

Tipo de negócio: Public University

Tipo de Negócio: Universidade pública

Objetivo: Renomear, melhorar a presença digital e aumentar a inscrição e retenção.

Forças:

  • Programas e cursos reconhecidos nacionalmente
  • Corpo docente premiado
  • Baixa taxa de matrícula / alto valor
  • Corpo discente diversificado

Fraquezas:

  • Falta reconhecimento da marca
  • Baixa retenção de alunos
  • Baixas taxas de graduação
  • Falta de / de experiências digitais envolventes

Oportunidades:

  • Baixa taxa de matrícula / alto valor para atrair mais alunos
  • Com base em classificações nacionais fortes
  • Promover diversidade e inclusão
  • Aproveite o corpo docente de maneira eficaz

Ameaças:

  • Concorrência de sistemas universitários maiores e mais estabelecidos
  • Fraca reputação da marca
  • Falta de diferenciação das faculdades comunitárias
  • Reconhecimento nacional limitado

Saiba antes de ir.

De acordo com Douglas Kerr, da DK New Media, a realização de uma análise competitiva é parte integrante da fase de descoberta de uma jornada de marketing ágil. Como Kerr compartilhou em um seminário on-line do ClearVoice, “Antes de qualquer jornada começar, você deve entender onde está, o que está ao seu redor e para onde está indo. Todo funcionário de marketing, consultor ou agência contratada deve passar por uma fase de descoberta. Sem ele, você não entende como entregar seu material de marketing, como se posicionar diante da concorrência ou quais recursos estão à sua disposição. “

Solte-o como se fosse SWOT! Aprenda como aplicar esse processo às suas estratégias de negócios e conteúdo. | #Marketing Clique para Tweet

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