Não há tempo suficiente no dia? Experimente estas ferramentas de aprimoramento da produtividade

Não há tempo suficiente no dia? Experimente estas ferramentas de aprimoramento da produtividade

No início de sua carreira empreendedora, não é incomum ser o líder de desenvolvimento de negócios, estrategista e gerente de mídia social, administrador, redator e contador. Usamos muitos chapéus para fazer o trabalho e nos orgulhamos da abordagem ágil que adotamos em nossas operações comerciais e com nossos clientes.

Embora impressionante, a abordagem “Eu posso fazer qualquer coisa e tudo, de uma só vez e para todos” nos deixa em um gargalo para as entregas do cliente, com pouco equilíbrio entre vida profissional e trabalho e ressentimento potencial em relação ao que amamos – construir nossos negócios . Nesse momento, não podemos mais abraçar a liberdade que o freelancer deve proporcionar e estamos trabalhando continuamente com nossos laptops como uma extensão de nossos corpos.

Esta não é uma maneira saudável de fazer negócios. Também não é uma maneira saudável de viver nossas vidas. Se desejamos crescer, precisamos começar a automatizar, delegar e sistematizar nossos processos. Pode parecer assustador abrir mão do controle, mas o outro lado está cheio de alegria.

Abaixo está uma lista de ferramentas que usei para ajudar a melhorar a eficiência do meu fluxo de negócios com minha equipe e clientes, o que me permite focar no crescimento dos negócios.

10 ferramentas que aumentarão sua produtividade e otimizarão seus esforços de negócios e marketing

O Dubsado é uma solução de gerenciamento de negócios projetada para eliminar o trabalho, construir relacionamentos, agendar compromissos e criar fluxos de trabalho para otimizar seus projetos do início ao fim. Essa plataforma baseada na Web ajuda você a gerenciar toda a comunicação do cliente após o processo de integração! Você pode criar um portal do cliente que permita que você e o cliente mantenham todas as entregas em um único local, agendem reuniões, revise contratos e muito mais.

A melhor parte desse processo é a automação. Depois de criar um fluxo de trabalho, você estará livre para se concentrar na criação de sua arte e negócios.

fluxo de trabalho estrito

O Strict Workflow é uma extensão do navegador que incentiva 25 minutos de trabalho ininterrupto e 5 minutos depois. Parece que no momento em que você está na sua zona, as distrações estão chegando. É quase inevitável.

No entanto, com esta extensão, seu navegador bloqueia determinados sites com um lembrete amigável para voltar ao trabalho! É como ter um parceiro de responsabilidade automatizado.

Se você não está na onda do Canva, isso pode convencê-lo! Seja você um empreendedor com necessidades básicas de design gráfico ou um artista gráfico profissional especialista no Adobe InDesign, o Canva é uma plataforma de design on-line simples e poderosa que pode transformar qualquer ideia em belos visuais de maneira fácil e rápida.

Como todos sabemos, o vídeo é uma potência para o envolvimento com as mídias sociais. Em vez de contratar uma equipe para criar trechos de vídeo rápidos, considere as opções de vídeo no Canva !. A plataforma anunciou recentemente seu foco no vídeo, e os usuários de contas premium podem criar conteúdo de vídeo para suas plataformas diretamente do Canva Dashboard.

Eles também têm um aplicativo móvel que permite aos usuários projetar em qualquer lugar.

clickup

O ClickUp é um aplicativo móvel e da Web desenvolvido para ajudar a organizar, rastrear e gerenciar o fluxo de trabalho de uma pessoa. Essa ferramenta é fenomenal para mantê-lo no caminho do progresso de seus projetos e entregas. Se você conhece plataformas como Asana, Trello e Slack, é como ter todas essas experiências em um único usuário. À medida que você cria sua equipe, essa ferramenta ajuda a integrar o fluxo de trabalho de todos e permite que usuários ilimitados da sua equipe na versão gratuita.

Como usuário, você recebe relatórios diários destacando suas tarefas e entregas futuras, juntamente com notificações imediatas quando atribuídas a um projeto, se algo mudar.

Dica de bônus: Para sua estratégia social, você também pode acompanhar o fluxo de trabalho do calendário de conteúdo, desde a concepção até a programação do conteúdo. Com um pouco de criatividade, essa ferramenta aumentará o fluxo geral do seu dia e aumentará a produtividade.

A plataforma @ClickUp pode ser o seu balcão único para o gerenciamento de fluxo de trabalho de clientes e equipes. #Freelancing | #Organização de negócios | via @AltimeseNichole Clique para Tweet

onda

Esta ferramenta é um salva-vidas! Como concorrente direto do QuickBooks, sua plataforma é projetada com empresários em mente. Os usuários podem enviar faturas com marca, fazer upload e organizar recibos e imprimir relatórios.

Aqui está a melhor parte: todos os recursos da plataforma mencionados são GRATUITOS. Dentro do plano premium, você pode gerenciar contratados e funcionários independentes diretamente através do sistema para rastrear com precisão todas as suas despesas comerciais. É um balcão único para as finanças da sua empresa e uma alternativa confiável com críticas fantásticas.

estúdio criativo do facebook

Além das ferramentas de agendamento padrão, como Hootsuite e Buffer, o Facebook lançou recentemente sua própria plataforma de agendamento por meio do Facebook Creator Studio. A plataforma agenda conteúdo para o Facebook, Instagram Feed e IGTV. A melhor parte dessa ferramenta é a postagem nativa no Instagram. Não há mais notificações de fotos que exijam uma postagem em tempo real, o que libera você para o momento.

Dica do freelancer: Se você se sente culpado por agendar seu conteúdo, não. Planejar seu conteúdo é uma abordagem inteligente para lidar com suas páginas sociais e permite que você se torne mais proativo em sua estratégia de conteúdo.

Bumerangue para o Gmail

Se você é como eu, eu tenho horas de trabalho voltadas para o cliente e existem as minhas horas de trabalho reais. Para minimizar a possibilidade de parecer uma pessoa maluca ou criar uma falsa expectativa de que é necessária uma resposta quando envio meus e-mails de manhã cedo, uso o Boomerang for Gmail. Programei e-mails em lote e eles são lançados em um momento mais desejável.

Se você deseja definir limites e expectativas do cliente quanto à sua disponibilidade, ele começa com você, e esse pode ser um ótimo ponto fantástico.

chimpanzé de correio

O Mailchimp é uma ferramenta de automação de marketing que ajuda a criar campanhas estratégicas e estratégicas de email marketing. Por meio da plataforma, você recebe análises de suas campanhas, o que permite ajustar sua estratégia para otimizar seus resultados. Além dos recursos de marketing por email, você também pode integrar suas campanhas às suas páginas de mídia social para criar consistência em todos os seus canais de marketing.

Se você estiver criando e estabelecendo uma lista de e-mails, o Mailchimp o ajudará a interagir com seus clientes e clientes de forma proativa. A plataforma também possui conformidade com o setor. O que isto significa? Isso significa que os usuários são amigáveis ​​ao GDPR e sua marca cumprirá as leis que mantêm os consumidores protegidos contra spammers.

suíte g

O G-Suite, do Google Cloud, é de longe uma das melhores ferramentas da caixa de ferramentas de um freelancer ocupado. O G Suite é um conjunto conectado à sua conta do Gmail que fornece acesso fácil aos seus arquivos, aumenta a produtividade e cria uma colaboração perfeita para clientes e sua equipe!

Dica de bônus: Você sabia que seu Google Drive está sempre em movimento com você? Como a maioria dos telefones possui o Google incorporado em seus aplicativos padrão, você também tem uma pasta padrão que o leva diretamente às suas unidades do Google. Se você possui várias contas do Gmail, pode vinculá-las para facilitar o acesso a todas elas, independentemente da sua localização. Há também um aplicativo chamado Google Keep, que permite que você faça anotações no telefone, e elas são armazenadas automaticamente no Google Drive.

Procurando maneiras de maximizar seu tempo? Considere o tempo bloqueado com seu Google Agenda! Durante o dia, você receberá lembretes de notificação, que ajudarão você a se tornar mais proativo no gerenciamento de tempo.

clearvoice para marcas

Como escritor freelancer, é natural dizer “sim” para escrever shows propostos por clientes. É um ótimo construtor de portfólio e, com a permissão do cliente, você pode integrar o trabalho com depoimentos de clientes. No entanto, se você tem um cliente que precisa de conteúdo longo em grande escala, é melhor liberar seu tempo e recomendar o ClearVoice! Com milhares de profissionais freelancers examinados na comunidade ClearVoice, o marketing de conteúdo do seu cliente prosperará e eles darão muitos elogios pela valiosa recomendação.

Existem centenas de ferramentas que podem ajudar a estabelecer sua estrutura de negócios. Independentemente da sua ferramenta de escolha, a criação de sistemas é essencial para o crescimento e a sanidade. Se você está pensando em maneiras de otimizar o fluxo de trabalho do cliente, encontre as ferramentas que melhor se adequam a você e comece agora.

A automação dos sistemas da sua empresa o ajudará a prosperar e desfrutar da liberdade que advém de ser um freelancer.

Se você estiver tentando encontrar equilíbrio em seu #freelancerlifestyle, considere usar essas ferramentas para melhorar a produtividade e a automação de processos. #Freelancing | #Organização de negócios | via @AltimeseNichole Clique para Tweet

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