O melhor guia para planejar uma sessão de conteúdo de vídeo sem estresse

O melhor guia para planejar uma sessão de conteúdo de vídeo sem estresse

Portanto, você reservou um orçamento para gravar conteúdo para sua marca. Existem apenas algumas (ou cem) coisas em que pensar agora! Dentro de cada prioridade principal que você precisa planejar, há uma dúzia de outras perguntas para marcar antes de estar realmente preparado.

É por isso que as agências comerciais e as empresas de produção têm uma equipe de profissionais trabalhando na preparação semanas antes da sessão. Mas não se preocupe se for apenas a equipe de comunicação / apenas a pessoa da mídia social / apenas você e você. Você pode planejar um conteúdo, filmar a si mesmo!

Só … não tente desviar, porque uma coisinha inesperada (por exemplo, falta de estacionamento, mau tempo) pode arruinar as filmagens.

Siga esta lista de verificação para planejar uma captura de conteúdo suave e superprodutiva:

Localização

Esteja você filmando em um espaço de estúdio, encontrando um espaço privado para usar de graça ou realmente ambicioso e filmando ao ar livre, é necessário descobrir mais do que apenas o endereço com antecedência.

A localização afetará muitas coisas mais tarde, incluindo como as pessoas chegam à sessão de conteúdo e a que horas do dia (noite) você pode continuar.

Existe um orçamento de local?

Normalmente, a resposta é “não”, mas, se o fizer, você poderá obter mais liberdade de acesso.

Liberação de localização?

Se este vídeo estiver sendo exibido mesmo no YouTube, as empresas que gostam de jogar com segurança receberão uma versão básica do local assinada apenas para os registros.

Quanto tempo você terá a localização?

Normalmente, se você estiver emprestando um espaço, as pessoas terão um limite de tempo para se sentirem bem com a sua presença. Fora desse período, você provavelmente os estará incomodando, e os locais de negócios nem sempre atenderão à sua necessidade de carregamento antecipado ou filmagem que demore muito.

Quais espaços no local você tem permissão para usar? Seja super claro sobre o espaço que você poderá acessar

Só porque você confirmou um edifício, não significa que você terá acesso a todos os cômodos. Um restaurante pode querer você apenas em um quarto. Uma casa particular pode permitir o acesso a um andar. E um prédio de escritórios pode estipular que você não perturbe outros inquilinos.

Também pode haver limitações sobre quais pontos de acesso você pode usar (por exemplo, “apenas a porta lateral” ou “a equipe só pode armazenar equipamentos no escritório”). Transmitir essas informações para a equipe de filmagem, diretor e sua equipe, para que não ultrapassem acidentalmente. E se você planeja filmar do lado de fora, crie um plano de backup para movê-los para dentro em caso de mau tempo.

Quem é o seu contato no local?

  • Apresente-se com antecedência e descubra se eles têm instruções especiais para você. (Eles geralmente estão relacionados ao controle de multidões e à logística audiovisual.)
  • Obtenha seu número de celular para o dia da filmagem.

Qual é a situação do estacionamento?

Este é o fator que pode adicionar mais atraso a um cronograma, acredite ou não. O cenário ideal é que haja um estacionamento privativo com muitos espaços para que todos possam estacionar (seis, oito, 10 carros) mais um espaço para a câmera. Muitas vezes, a realidade é que não há estacionamento nas proximidades ou você tem apenas alguns espaços alocados.

  • Se houver espaços muito limitados, eles vão para a tripulação.
  • Se houver estacionamento limitado por perto, incentive algumas pessoas a compartilhar carona ou carona.

Em um bairro residencial, esteja ciente de que outros moradores podem desaprovar a visão de oito carros atrás de uma garagem e em todos os lugares de estacionamento disponíveis. Seja sensível e proativo, para que você não seja interrompido no meio da filmagem e tenha que se mudar.

Walk-through

Faça um desses dias antes das filmagens, se puder. Verifique coisas como onde a luz natural atinge, ângulos bons e ruins para filmar potencialmente; confirme quais espaços você pode acessar e examine a situação do estacionamento.

Lista de verificação de gravação de vídeo: equipe ou equipe de filmagem

Equipe / equipe de câmera

Obtenha o melhor cinegrafista possível; não um estagiário que vlogs no fim de semana. Todo o projeto segue nele.

Você precisará de som além do vídeo?

Isso depende de quanto ruído ambiente vaza para o seu espaço e se o seu cinegrafista está confiante em capturar o som.

  • Verifique o primeiro no passo a passo.
  • Pergunte ao cinegrafista o último.

Você precisará de um fotógrafo separado? Se você planeja capturar muitas imagens e também precisa de fotos para uso digital, você pode.

Em uma pitada, um cinegrafista pode fazer capturas de tela nos pontos do vídeo para usá-las como imagens estáticas, mas elas parecerão cenas de bastidores, não cenas profissionalmente.

Quem é designado para tirar fotos apenas para uso social?

Você pode economizar dinheiro e contratar um profissional não da sua empresa. Fotos e vídeos sociais costumam parecer DIY. Se a sua empresa é a exceção do grande orçamento, então você já sabe disso e provavelmente tem uma equipe de mídia social pronta para participar dessa sessão.

Qual é o seu orçamento?

Depois de descobrir quantas pessoas você deseja na equipe, analise os números e veja se você pode pagar por todos eles. Em seguida, tente encontrar uma equipe que se encaixe nesse intervalo. Ou vá ao seu chefe e peça mais dinheiro com base na repartição.

Se não puder, é hora de começar a reduzir o número de tripulantes; talvez você possa se virar sem um fotógrafo separado, afinal. Melhor ter uma equipe menor com mais experiência do que vice-versa.

Esteja ciente: muitos profissionais de som e vídeo cobram pelo equipamento que trazem, além de sua própria taxa diária.

Quantas horas você vai precisar?

Essa é uma pergunta importante, porque mesmo os juniores com fome esperam trabalhar um dia normal – digamos, 9 a 10 horas – em um projeto de marca. Se atropelar, chegará um momento – rapidamente – em que eles pedirão horas extras.

Não deixe a equipe esperando antes ou durante as filmagens. Faça uso inteligente do tempo que tiver com eles.

Quem está na câmera?

Essa lista pode e muitas vezes se expande nas filmagens. Você pode estar filmando um chef como o assunto principal na câmera, mas percebe que os convidados influenciadores e os amigos deles têm muito a dizer também. E o GM do restaurante está lá, então por que não ele também? E o barman – sua mistura de bebidas merece seu próprio lugar.

Tem um executivo que gosta de se envolver em sessões de #Conteúdo da marca? Ótimo! Coloque-os na câmera. #videomarketing Clique para Tweet

Encontrar mais coisas para filmar em tempo real é ótimo, desde que você tenha descoberto cedo quem será o seu assunto principal e forneça as seguintes informações:

A hora que eles precisam chegar

  • Deve ser um pouco mais tarde que a tripulação.
  • As informações de localização, incluindo detalhes do estacionamento

A ação deles

Mesmo que eles estejam apenas fazendo o trabalho deles, certifique-se de definir qual será. Pense nas atividades que eles poderiam fazer que sejam interessantes e envolventes. Você deseja evitar atirar em uma pessoa sentada em uma mesa fazendo trabalho de mesa.

Script / pontos de discussão

Pouquíssimas pessoas brilham em uma situação em que uma câmera é ligada a elas e espera-se que apenas rifem. Prepare as pessoas o máximo possível. Se houver pontos de discussão específicos no script, compartilhe-os. Se a pessoa for entrevistada, tente escrever as perguntas com antecedência e compartilhá-las.

Guarda roupa

Deseja que o logotipo da sua empresa seja visível? Outros logotipos? O talento que desempenha um papel (por exemplo, chef, atleta, bombeiro) deve estar em seu uniforme profissional?

Pense em roupas que podem ser desagradáveis ​​ou desagradáveis, como uma saia curta se você estiver sentado em um painel; ou uma camisa larga e sem folga que ondula. Mesmo que seja a decisão do talento, pelo menos prepare-o com antecedência o que seu diretor / DP acha que parecerá mais lisonjeiro.

    Lista de verificação de gravação de vídeo: plano de conteúdo

Plano de conteúdo

Depois de saber quem são seus personagens, planeje o conteúdo inicial ao seu redor.

  • As entrevistas devem ser separadas da ação.
  • Se houver dois + talentos principais, pense em combinações diferentes para filmá-los. Alguém será solo? Você quer que eles conversem / interajam ou se revezem respondendo perguntas?
  • Adapte as batidas / pontos de discussão às pessoas e à dinâmica de cada cena. Não tente escrever com antecedência e depois atribua coisas às pessoas. Esse método tende a causar confusão, pois não o memoriza.

Bônus em potencial na câmera.

  • Como mencionado acima, quase qualquer pessoa que entra em um conjunto pode ser recrutada para ir na frente da câmera. Pense em quem estará lá que você gostaria de incluir na mistura. Então, veja se eles estão prontos para isso.

Se você tem produtos específicos que esta sessão pretende destacar, pense em quanto deseja focar no (s) produto (s).

Para alguns estilos de filmagem, pode ser frontal e central. Outros profissionais de marketing de marca desejam apenas um posicionamento sutil.

Você também está filmando o local?

Nesse caso, aguarde um tempo para que sua equipe tire essas filmagens. Caso contrário, o instinto deles será manter o talento.

A captura de conteúdo de mídia social deve ser uma agenda um pouco diferente.

As mídias sociais não precisam da mesma quantidade de imagens, para que a pessoa que as captura possa gastar menos tempo em determinadas coisas e mais tempo fazendo capturas nos bastidores, fotos experimentais, histórias, etc.

As listas de fotos sempre ajudam!

Em fotografia e vídeo, uma lista de fotos detalha quais objetos e ângulos você deseja garantir e capturar. Isso é muito importante se você deseja obter determinadas fotos do produto, mas no geral é útil. Os cinegrafistas veteranos podem adiar o fato de conhecerem todas as fotos necessárias e podem fazê-lo sem a sua orientação.

Isso geralmente não é verdade. Embora a criação desta lista não garanta que você obterá tudo, ela definitivamente aumenta as chances.

    Lista de verificação de gravação de vídeo: programação do dia

Cronograma

  • Crie uma programação com horários de chamada e distribua a todos.
  • Começar antes do que você pensa que é necessário é sempre preferível, porque as coisas quase sempre demoram muito.
  • A tripulação e o produtor designado devem chegar antes de todos para a instalação.
  • Escale os tempos de chegada de talentos se você os fotografar separadamente, para que eles não precisem esperar muito tempo.
  • Se você estiver fotografando com luz natural, planeje essas fotos quando a luz for ideal (ou seja, quando não estiver muito brilhante / quente e quando a luz for melhor).

Comidas e bebidas

Alguns dizem que este é o fator mais importante em uma sessão de sucesso. Verifique se você tem bastante.

  • Lanches e água engarrafada são muito importantes, especialmente para a equipe. (Faça uma boa mistura de lanches saudáveis ​​e lixo eletrônico.)
  • Se você não tiver acesso a uma geladeira, leve um refrigerador com gelo para que a água possa ser mantida fria.
  • Forneça muitas bebidas com cafeína pela manhã.
  • Não se esqueça de toalhas de papel e sacos de lixo.
  • Se este for um dia de filmagem completo, a equipe deverá almoçar. (Verifique sempre os requisitos alimentares especiais.)
  • Alguém sempre acha uma boa ideia trazer bebida. Não deixe que eles se abram até você embrulhar.

Lista de verificação de gravação de vídeo: quem é convidado para o set

Quem foi convidado para definir

Quanto mais melhor?! Parreira não! Mais pessoas é igual a mais ruído, mais atividade descontrolada, mais pessoas para a equipe navegar e mais distrações para o talento.

Mantenha o número de pessoas no set no mínimo.

As pessoas não envolvidas nas filmagens, mas que possuem o local, estarão lá?

Nesse caso, certifique-se de que tudo esteja abotoado até a data da filmagem, porque os proprietários não gostam de ver um cenário desleixado.

  • Se possível, faça com que os visitantes que não estejam trabalhando não cheguem até tarde do dia.
  • Designe uma área especial onde os hóspedes irão se hospedar e tente garantir que ela seja à prova de som e bem abastecida com presentes.
  • A exceção às regras de 'convidados que não trabalham no espaço do hangout' são sempre os executivos da marca. Eles podem querer estar no ombro do operador da câmera. Eles podem querer fazer perguntas da entrevista. Tudo isso é padrão.
  • Crie tempo para fazer mais tomadas quando os executivos participarão ativamente das filmagens.
  • Se você tem executivos que adoram fazer parte do processo, considere colocá-los na câmera. Isso funciona bem com bastante frequência – toda empresa eventualmente precisa de vídeo de seus executivos, e torná-los parte de uma sessão especial é mais divertido do que filmar em seu escritório.

Sempre tenha uma pessoa júnior designada como corredor / assistente de produção.

Eles são responsáveis ​​por:

  • Pegando lanches
  • Garantir que a tripulação tenha água quando precisar
  • Direcionando tráfego
  • Tomando café para os executivos
  • Limpando o lixo
  • Diversas outras tarefas que ninguém deseja realizar (se você não designar essa pessoa, será você!)

Tenha uma ótima sessão!

Qual é o fator mais importante para garantir que todos estejam felizes em uma sessão de #content? A.) Lanches B.) Estacionamento C.) Não faça horas extras insanamente. D.) Você nos diz! #videomarketing Clique para Tweet

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