Os prós e contras do coworking

O coworking se tornou uma tendência global no mundo dos negócios de hoje. De Nova York a Seattle, de Berlim a Amsterdã, de Cingapura a Xangai, é possível ver novos espaços de coworking sendo abertos regularmente. Pequenas empresas, jovens empreendedores, startups de tecnologia, trabalhadores à distância e freelancers são a grande multidão que prefere o coworking aos escritórios tradicionais. O coworking obviamente tem muitos benefícios e vantagens, mas também não é uma solução perfeita. Se você ainda está se perguntando se deve mover sua empresa para um espaço de coworking, este artigo ajudará você a tomar uma decisão! Fizemos pesquisas sobre os benefícios e desvantagens do coworking e resumimos alguns pontos-chave para você.

Prós

Flexibilidade de localização da empresa com endereço fiscal e comercial

Uma das características mais importantes do coworking é o seu preço relativamente mais baixo em comparação com os escritórios normais, principalmente relacionados aos custos de abertura e regularização da sua empresa. Prestadores de espaço de coworking obtêm bons negócios dos proprietários e redesenham o edifício para acomodar seus membros. WeWork por exemplo, oferece preço abaixo da média na maioria das cidades onde está presente. A flexibilidade na associação também é essencial: você pode pagar por diferentes opções de mesa, como hot desk, mesa designada ou mesmo escritório particular, dependendo da liberdade que precisar. Flexibilidade também existe no espaço de tempo de sua associação: talvez você quer trabalhar por alguns meses e passar para outro espaço, nesse caso, o pagamento de um passe mensal é ideal para você. Algumas empresas querem ser mais estáveis, por isso podem optar pela opção de adesão anual. Hoje em dia existem até alguns espaços de coworking oferecendo passes diários.

Personalização para o crescimento futuro

coworking em Sorocaba

Sua equipe está crescendo constantemente? Este mês você é 8 e no próximo mês você pode ser 15, se você é uma startup, você sabe do que estou falando. Ter que constantemente reorganizar seu escritório para se encaixar em novos membros pode ser um problema real, especialmente se o seu negócio está crescendo. Nos espaços de coworking isso não é um problema: a opção de escritório particular vem com possibilidades de personalização. Se você é uma equipe de 20 ou 100, eles podem fazer um design razoável para sua equipe, para que você possa trabalhar com a mesma eficiência de sempre.

Mover-se pronto e sem problemas em tarefas administrativas

Ao se mudar para um novo escritório, as pessoas querem começar a trabalhar imediatamente, sem se preocupar em configurar a impressora, o scanner ou até mesmo a cafeteira. Os espaços de coworking cuidam de todos esses recados para você, com um pouco mais: a maioria dos espaços de coworking hoje também oferece para lidar com e-mails e pacotes, pagar contas de eletricidade e internet, entre outras coisas. Essencialmente, você paga sua assinatura e não precisa se preocupar com nenhum aspecto administrativo, apenas comece a trabalhar!

Motivação e criatividade de membros do coworking

Motivação e Criatividade em coworkings

Quando as pessoas criativas se sentam sob o mesmo teto, elas formam uma aura de laboriosidade e criatividade. Nos espaços de coworking, as pessoas normalmente trabalham longas horas e ficam motivadas. Trabalhar ao lado de colegas iniciantes, empreendedores e freelancers realmente leva a pessoa a manter o foco. Além disso, se você precisar de conselhos em diferentes aspectos do negócio, sempre haverá alguém no espaço de coworking que saiba algo sobre algo. Este é certamente um incrível benefício extra que o coworking traz.

Suporte da comunidade com muitos eventos para expandir seu círculo

Você não está sozinho quando trabalha em um espaço de coworking. O senso de comunidade existe para ajudar os membros a crescerem juntos. Em muitos espaços de coworking, você os encontrará organizando painéis de discussão, palestrantes convidados e especialistas do setor para compartilhar insights e ajudar os membros no espaço a aprender e progredir. Alguns espaços de cowork oferecem até sessões de consulta e aconselhamento. Além disso, os eventos também são um destaque para o coworking. Happy hours semanais, almoços, noites de networking, reuniões e festas para citar apenas alguns.

Contras

Embora o coworking tenha muitos benefícios, não é a solução perfeita. Abaixo estão algumas áreas que acreditamos que você deve considerar antes de se mudar para um espaço de coworking.

Sacrificando a privacidade até certo ponto

Alto nível de privacidade é difícil de alcançar em espaços de coworking, afinal, você está em um espaço compartilhado. Muitos espaços de coworking usam vidro em vez de paredes para obter o máximo de luz natural possível. Além disso, se você tiver muitas chamadas telefônicas confidenciais para fazer, as cabines telefônicas podem ser reservadas. No entanto, em alguns casos, eles estão constantemente ocupados e causam transtornos.

Alguns eventos podem ser uma distração

Eventos podem ser uma distração em coworkings

Os eventos de networking e atividades divertidas são ótimos para muitos, mas alguns podem achar que eles realmente distraem, especialmente quando seu trabalho exige alto nível de concentração. A menos que você tenha a filiação em um escritório particular, é mais provável que você seja afetado em algum grau quando tais eventos ocorrerem. Pense duas vezes antes de obter apenas opções de mesa se o seu trabalho exigir foco, talvez o escritório particular seja a melhor solução para você.

Poderia ficar ocupado e lotado

Em alguns espaços de coworking, especialmente se eles estão localizados em uma área popular da cidade, eles ficam muito cheios. Quando você adquire uma opção de mesa quente onde você não tem uma escrivaninha designada, você pode não estar sentado em um assento ideal, se você consegue achar uma escrivaninha nada. Isso é algo a ser levado em conta ao procurar um escritório em uma área comercial movimentada e popular.   

Conclusão

Acreditamos que, se você é uma startup ou precisa de flexibilidade em seus negócios, o coworking é certamente uma opção mais vantajosa para você. Por outro lado, se a natureza do seu negócio envolve informações confidenciais e grande sigilo, avalie o fator de privacidade antes de se inscrever em um espaço de coworking. Em resumo, no entanto, acreditamos que o espaço de coworking é uma solução ideal para a maioria das empresas iniciantes e freelancers, já que os benefícios superam as falhas.

Agora que você conhece os prós e contras do coworking, você pode querer saber mais sobre alguns dos melhores espaços de coworking perto de você. Confira nossa lista dos melhores espaços de coworking nas principais cidades do mundo!

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