Tudo que os freelancers precisam saber

Tudo que os freelancers precisam saber

Leia nosso guia abrangente sobre como iniciar uma LLC, incluindo a definição das diferenças entre uma propriedade exclusiva e uma LLC, bem como uma lista completa de prós e contras, taxas de arquivamento estaduais e federais e os diferentes tipos de LLCs.

Se você está debatendo se deseja ou não transformar sua propriedade exclusiva em uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), provavelmente terá mais do que algumas perguntas. Quando encarregado de estabelecer minha LLC, admito que minha mente estava girando com tantas perguntas: quando é a hora certa, por onde começo, quanto custa, o que isso significa para os meus negócios e a lista continua em.

Como proprietário de uma pequena empresa, pode ser extremamente esmagador descobrir as leis estaduais, os custos anuais e os riscos e benefícios gerais do estabelecimento de uma LLC. Mas, com qualquer crescimento de negócios bem-sucedido, vem uma maior responsabilidade e um imposto sobre o emprego diferente.

Para garantir que você esteja tomando as medidas necessárias para pagar os impostos adequadamente, ensinarei como iniciar uma LLC.

Debater se você deve ou não transformar sua propriedade exclusiva em uma LLC apresenta algumas perguntas. Para garantir que você esteja tomando as medidas necessárias em seus negócios e pagando impostos de acordo, esta postagem do blog o orienta no processo.… Clique para Tweet

Qual é a lei do freelancer AB5? E o que isso tem a ver com o início de uma LLC?

Em 1º de janeiro de 2020, de acordo com as leis trabalhistas estaduais da Califórnia, os meios de comunicação social devem publicar no máximo 35 partes de conteúdo (postagens de blog, conteúdo longo, artigos) de seus escritores freelancers (residentes na Califórnia), a menos que sejam classificados como funcionário de meio período ou período integral.

Depois que a Vox Media anunciou uma enorme reorganização da estratégia de sua empresa, deixando centenas de freelancers irem embora, muitos deles começaram a lutar pelo seu direito à liberdade de expressão. Conforme relatado no Los Angeles Times, “A Pacific Legal Foundation argumenta que limitar o número de matérias que um jornalista pode escrever para uma única publicação é injusto, uma vez que restrições semelhantes não são impostas a outros setores, como o design gráfico”. Então, o que isso significa para você como freelancer?

Cada vez mais redatores / jornalistas independentes da Califórnia estão encontrando novas estratégias para trabalhar agora que a lei de freelancers AB5 está em vigor. Uma dessas estratégias é a criação de uma empresa de responsabilidade limitada (também conhecida como LLC).

Quais são os benefícios da criação de uma LLC?

A criação de uma LLC permite que os freelancers mantenham seu status independente, sem perder a quantidade de trabalho que podem aceitar. Os dados do Bureau do Censo dos EUA mostram que o número total de aplicativos de negócios atingiu uma alta histórica de quase 900.000 no último trimestre de 2019, com a Califórnia contribuindo em grande parte para o aumento.

Aplicativos de negócios trimestrais 2019 - U.S. Census Bureau
Fonte: US Census Bureau

Os dados do US Census Bureau também mostram que o número de registros da LLC na Califórnia aumentou 5,7% de 2018 a 2019.

Com um aumento tão grande em novos aplicativos, talvez seja hora de você considerar enviar seu aplicativo para formar uma entidade comercial e alterar sua propriedade exclusiva para uma LLC. Como você pode perguntar? Continue lendo!

O que é uma propriedade exclusiva?

Quais são as diferenças entre uma propriedade exclusiva e uma LLC?

Vamos começar com o básico. Qual é a principal diferença entre uma sociedade unipessoal e uma sociedade de responsabilidade limitada?

Quando você é proprietário exclusivo, não há distinção entre sua empresa e fundos pessoais. Ter uma propriedade exclusiva é essencialmente o primeiro passo para criar um negócio, com impostos mínimos e pouco esforço necessário para a instalação.

Quando você tem uma LLC, você tem sua própria entidade comercial distinta que separa sua empresa dos fundos pessoais e inclui proteções mais amplas, além de responsabilidades, no processo.

Três coisas importantes a saber sobre uma LLC:

  1. Como LLC, as pessoas são obrigadas a separar seus fundos entre negócios e pessoal. Isso exigirá que você configure uma conta bancária separada; portanto, seus fundos comerciais não são misturados aos seus ativos pessoais.
  2. Uma LLC fornece mais proteção como uma entidade comercial. Se um cliente o processar como único proprietário, por exemplo, ele poderá processá-lo e perseguir seus bens pessoais (casa, carro, etc.); no entanto, se você é uma LLC, seus ativos pessoais são protegidos, pois um cliente poderá processar somente com base nos ativos da sua empresa.
  3. Uma LLC fornece mais proteção, mas com mais proteção significa mais custos. Com base no estado em que você se encontra, uma LLC exige que você pague um imposto anual muito mais caro que uma propriedade exclusiva. Se você está convencido de que deseja transformar sua propriedade exclusiva em uma LLC, também é importante entender os diferentes tipos.

Quais são os diferentes tipos de LLCs?

Existem vários regulamentos estaduais que se aplicam às diferentes estruturas da LLC disponíveis.

Tipos de LLCs:

  1. Membro único ou multi-membro: Semelhante ao título, esta opção significa que um ou mais indivíduos existem na sua LLC. O proprietário de uma LLC é um membro e você tem a opção de incluir vários membros. Uma LLC de membro único é muito semelhante a uma propriedade exclusiva. Quando uma LLC consiste em vários membros, isso significa que cada membro é responsável por transações, dívidas e impostos da empresa. Eles também compartilharão lucros e perdas.
  2. Doméstico ou estrangeiro: Uma LLC estrangeira é formada em um estado que não faz negócios em outro. Quando você possui uma LLC estrangeira, está sujeito às leis de ambos os estados; no entanto, você pode se beneficiar de algumas leis tributárias, dependendo do seu estado de formação.
  3. Gerenciado por membro de gerenciado por gerente: Este é um trava-línguas! Se você está considerando uma LLC gerenciada por membros, a questão é se você deseja ou não que todos os membros tenham igual controle dos negócios da empresa. Se a LLC for formada com apenas uma pessoa, você ou um pequeno número de membros, considere ser uma LLC gerenciada por membros. Se a LLC tiver vários indivíduos que estão tomando decisões de negócios e alguns que não estão contribuindo ativamente, considere uma LLC gerenciada por gerente.
  4. Professional LLC ou não: Existem diferentes tipos de serviços que se qualificam como uma empresa profissional de responsabilidade limitada (PLLC). Alguns desses serviços incluem advogados, médicos, contadores públicos certificados, veterinários, arquitetos, agentes de seguros de vida, quiropráticos e empresas com licença similar. A principal diferença entre LLCs profissionais e LLCs normais é que “as únicas pessoas licenciadas para exercer a profissão podem ser membros de uma empresa de responsabilidade limitada profissional”.

Quanto custa iniciar uma LLC?

Quanto custa iniciar uma LLC?

Os preços variam de acordo com o estado para uma taxa de depósito LLC. Veja um gráfico completo das taxas estaduais no IncFile.

Custos para iniciar uma LLC:

  • Na Califórnia, formar uma LLC e arquivar Artigos da Organização junto ao Secretário de Estado da Califórnia custa Taxa de US $ 75.
Taxas estaduais de registro para uma LLC
Fonte: IncFile
  • Além disso, as LLCs formadas na Califórnia devem pagar um Imposto de franquia de US $ 800, que está definitivamente no topo.
  • No prazo de 90 dias após a apresentação da LLC para os Artigos da organização, você também deve registrar uma Declaração de informações, que custa um Taxa de US $ 20.
  • O imposto de franquia precisa ser pago anualmente, lembre-se de orçar os US $ 800 para não receber uma taxa de penalização.
  • Se a sua LLC estiver ganhando US $ 250.000 ou mais, você deverá pagar uma taxa adicional. O valor dessa taxa varia de acordo com o valor da renda.
Fonte: Conselho Fiscal da Franquia do Estado da Califórnia

Quando e por que você deve considerar passar de uma propriedade exclusiva para uma LLC?

Agora que você conhece os tipos de opções de LLC disponíveis e os diferentes custos, e sabe o básico de como iniciar uma LLC, quando é a hora de converter de propriedade exclusiva para uma LLC?

Se a lei do freelancer AB5 (que se aplica apenas a residentes permanentes da Califórnia) está proibindo você de trabalhar mais, e a inscrição para uma LLC é um ótimo próximo passo para você.

O melhor benefício de uma LLC sobre uma propriedade exclusiva é que ela pode protegê-lo da responsabilidade. Digamos que, na pior das hipóteses, você seja processado e, em seguida, o potencial demandante poderá processar a LLC e não você pessoalmente. Portanto, se o autor vencer a ação, ele receberá ativos da LLC e não seus bens pessoais.

Se você é uma LLC de membro único, que é a semelhança mais próxima de uma sociedade unipessoal, seus lucros e perdas fazem parte de sua declaração de imposto individual. Ao contrário de uma propriedade exclusiva, uma LLC permite que você tenha vários membros que compartilham os ativos da empresa.

Lembre-se de que existem custos afiliados ao criar uma LLC, mas, em última análise, ajuda a proteger seus ativos pessoais, permitindo que você continue dizendo “SIM” para mais projetos de redação e contrato de trabalho.

Os profissionais de começar uma LLC:

  1. Elevação baixa, grande recompensa: O processo de iniciar e manter uma LLC é bem simples. Embora existam variações nas taxas e impostos estaduais, superiores a uma propriedade exclusiva, você recebe maior proteção de seus bens pessoais.
  2. Um pouco mais de flexibilidade do que uma corporação: Embora uma LLC deva registrar artigos da organização junto ao Estado, ela ainda apresenta mais flexibilidade do que uma corporação. De acordo com os editores da AllBusiness, “a flexibilidade evolui da frase”, a menos que seja estabelecido de outra forma no contrato operacional “. Isso permite que os empresários criem uma estrutura adaptada aos requisitos do proprietário da empresa.” Em sua própria LLC, você pode optar por gerenciá-la por seus membros ou gerentes.
  3. Proteção de seus bens pessoais: A LLC, conforme listado no título, oferece proteção ao proprietário e a todos os membros ou acionistas da responsabilidade. Isso significa que os membros dos ativos pessoais da LLC – residências, carros, contas bancárias, investimentos – estão protegidos de indivíduos que processam os negócios. Essa proteção permanecerá se sua LLC ainda estiver em execução e você for diligente em manter suas finanças pessoais e comerciais separadas.
  4. Opções fiscais: Como LLC, você tem várias opções sobre como gostaria de ser tributado. Você pode ser tributado como uma sociedade unipessoal, parceria, S Corporation ou C Corporation. Uma LLC é uma entidade de repasse onde os lucros vão diretamente para seus membros sem serem tributados pelo governo no nível da empresa.
  5. Menos problemas de conformidade: Na maioria dos estados, uma LLC não precisa ter uma reunião anual e a LLC não precisa ter um conselho de administração. Além disso, há menos papelada e registros necessários em comparação com uma corporação.
  6. Existência perpétua: Como uma corporação, uma LLC tem vida própria e pode continuar a existir depois que os proprietários venderem suas ações ou morrerem.

Os contras de iniciar uma LLC:

  1. Impostos de repasse: Como uma LLC é semelhante a uma propriedade exclusiva, todos os lucros e perdas relatados para o proprietário ou membros da LLC refletirão em suas declarações fiscais individuais, independentemente de receberem ou não dividendos. Com a tributação de repasse, geralmente é mais fácil para uma LLC ser adequada a um indivíduo, especialmente se membros ou acionistas não quiserem fazer parte da tributação de repasse.
  2. Mais dinheiro entrando em impostos: Como listado anteriormente, uma LLC vem com mais taxas! Além do imposto de franquia, taxa de Artigos da organização, novas taxas de conta bancária e muito mais, “se sua LLC é tributada como uma parceria, o governo considera que os membros que trabalham na empresa são autônomos. Isso significa que esses membros são pessoalmente responsáveis ​​pelo pagamento de impostos do Seguro Social e do Medicare, conhecidos coletivamente como imposto por conta própria e com base no lucro líquido total da empresa ”(Fonte: NerdWallet).
  3. Menos estrutura: Se a sua LLC tiver vários membros, é importante ter um contrato operacional detalhado; portanto, há uma estrutura de negócios que é estabelecida. Muitas vezes, as LLCs não possuem este documento e, se um membro deixar a empresa (morrer, se aposentar ou falir), todos os demais membros serão responsáveis ​​pelas obrigações legais e financeiras necessárias para encerrar os negócios. Portanto, verifique se você possui os documentos corretos.
  4. Limitações: Se a sua LLC for levada a tribunal, um juiz pode decidir que a estrutura da LLC não protege seus bens pessoais. Essa ação é chamada de “perfurar o véu corporativo” e você pode estar em risco se não separar claramente as transações comerciais de suas despesas pessoais ou se for considerado que conduziu os negócios de maneira fraudulenta das maneiras que resultaram em perdas para outros.

Agora que você sabe como iniciar uma LLC, pode expandir ainda mais seus negócios!

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Embora assustador, a criação de uma LLC é uma parte gratificante do crescimento de seus negócios. Afirma que você está tomando as medidas necessárias para melhorar seus negócios, pagar seus impostos e proteger seus ativos. Com as informações fornecidas neste artigo sobre como iniciar uma LLC, você pode iniciar o processo de inscrição de propriedade exclusiva para LLC.

Lembre-se de que é um processo e há muitas informações e responsabilidades quando se trata de pagar impostos; no entanto, também oferece uma grande oportunidade para continuar construindo seus negócios, aumentando sua base de clientes e assumindo projetos adicionais.

Isenção de responsabilidade: este artigo é um guia apenas para fins informativos. Não constitui uma solicitação ou prestação de aconselhamento jurídico ou financeiro, nem estabelece um relacionamento cliente-advogado. Por favor, consulte um profissional para tomar decisões sobre seus negócios ou finanças.

Agora que você sabe como iniciar uma LLC, leia mais artigos sobre o crescimento de seus negócios:

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