Um plano de 7 etapas para proteger seus negócios freelancers de crises

Um plano de 7 etapas para proteger seus negócios freelancers de crises

Por mais assustador e perturbador que seja, uma crise, uma pandemia, um desastre natural e outras granadas que mudam o mundo podem ser lançadas contra nós a qualquer momento. Ou como Lane Kasselman, afirma o especialista em comunicação de crises e o cofundador e sócio-gerente da Greenbrier: são inevitáveis, tornando a preparação absolutamente essencial. Isso vale para qualquer empresa, mas especialmente para uma empresa pequena, como uma carreira de freelancer, que experimenta fluxo e refluxo regularmente.

Embora algumas dessas provações sejam difíceis de prever – como a disseminação do COVID-19, a nova cepa do coronavírus -, existem maneiras de adicionar medidas de segurança ao seu plano estratégico, garantindo que seus fluxos de renda permaneçam constantes e sua reserva de caixa seja forte.

À prova de crise, sua empresa em sete etapas

Mas como? Agora, mais do que nunca, considere tomar essas medidas – e definitivamente no futuro – para proteger os negócios que você construiu desde o início.

Passos a seguir:

  • Verifique duas vezes e três vezes todos os contratos.
  • Diversifique os fluxos de renda.
  • Orçamento à frente.
  • Priorize seus leads.
  • Mercado de forma consistente.
  • Tenha uma sólida estratégia de marketing de conteúdo.
  • Fique calmo.

1. Verifique todos os contratos duas e três vezes.

Talvez você tenha problemas para entender as letras minuciosas das cláusulas dos contratos. Ou você se considera mais criativo do que pensador do lado esquerdo do cérebro e geralmente deixa os e-mails como acordos vinculativos. Se assim for, pare com isso!

Como estrategista de comunicação e consultor freelancer Erin Cafferty explica, os contratos são essenciais para proteger seus negócios, o dinheiro que você deve e a capacidade de exigir pagamentos, caso alguém não pague. Mesmo quando não há uma crise ou um contato insosso, Cafferty diz que os contratos devem ser o primeiro passo para transformar sua agitação freelancer em um negócio genuíno:

“Os contratos impedem os clientes de desistir do trabalho contratado, garantem que você seja pago no prazo, limitam a fluidez do escopo – quando um cliente solicita que você faça mais trabalho do que o acordado para a mesma quantia de pagamento – e protege seus negócios no final legal . ”

2. Diversifique os fluxos de renda.

Décadas atrás, um jornalista poderia ser apenas um repórter. Um editor poderia construir uma vida sólida com sua caneta vermelha e inteligência inteligente. Um profissional de marketing pode se especializar em digital – ou ignorá-lo completamente. Hoje, porém, espera-se que os iluminadores da lua sejam especialistas em seu setor de escolha. E eles devem estar preparados para cobrir todas as várias funções de seus talentos. Isso não apenas nos torna um candidato mais atraente para um novo projeto, mas também um redator de estratégias de redação e comunicação. Mary Tindall diz que também diversifica nossos fluxos de renda.

Em vez de oferecer apenas serviços de criação de blogs, o wordsmiths pode oferecer assistência com produtos digitais, cursos, e-books ou modelos. Os profissionais de marketing podem se tornar os gurus que administram contas de mídia social, além de recomendar os melhores gastos em termos de dólares em anúncios. Quanto mais mãos você tiver no universo, maior a probabilidade de pegar uma, diz Tindall:

“Esses produtos podem ajudar a protegê-lo das turbulências econômicas e permitir que você continue lucrando, mesmo que não possa prestar um serviço fisicamente. Descubra a maneira mais fácil e rápida de reunir seus conhecimentos e disponibilizá-los on-line! ”

Como proteger seus negócios à prova de crises: faça um orçamento antecipado.

3. Orçamento à frente.

Se você está no meio de uma crise agora, respire fundo. Você não pode voltar no tempo e recuperar o dinheiro que gastou. O que você pode fazer é começar agora, implementando medidas proativas para proteger seus ativos. Escritor, jornalista e profissional de marketing de conteúdo Leanna Lee sugere começar pequeno com um sistema que funcione para você, seguindo um orçamento para a entrada de dinheiro e a saída de fundos:

“Se eu sou pago para um projeto de cliente em março, tento não entrar nele até maio ou junho, mais se for um projeto em que ainda estou trabalhando. O orçamento desses pagamentos coloca a maior distância possível entre você e um cenário de pagamento em salário. ”

Além disso, trabalhar alguns meses à frente financeiramente cria um buffer muito necessário, caso algo aconteça que ameace seu sustento. Como a maioria dos freelancers não tem seguro de invalidez a curto prazo, é provável que você não seja pago se não puder trabalhar.

4. Priorize seus leads.

Se você se encontra no meio de uma crise e está procurando uma maneira de seguir em frente e manter o fluxo de receita, Tindall recomenda fazer a rotação imediatamente. Afinal, quando seus clientes mais precisam de você, é quando você deve estar disponível para oportunidades.

Ela diz para começar a abordar essas áreas:

  • Maneiras de resolver a crise.
  • Como você pode gerar receita.
  • Trabalho que você pode delegar para outra pessoa.
  • Trabalho que você pode adiar até que a crise passe.
  • Como você pode apoiar seu cliente após a crise.

Isso pode significar a contratação de um assistente virtual para remover itens de nível inferior do seu prato, para que você possa se concentrar em fluxos de trabalho mais críticos.

Como Tindall diz:

“Descubra a oportunidade! Descubra o que seus clientes precisam agora e como você pode personalizar seus serviços e produtos para atender às suas necessidades. Seu cliente precisa de ajuda com as comunicações de crise? Ajude e ajude da maneira que puder.

5. Mercado de forma consistente.

Esteja você no olho da tempestade, sob um céu de nuvens ou aproveitando o sol, seu oleoduto nunca deve estar vazio. Com muita frequência, quando os freelancers têm mais do que precisam, eles param de comercializar. Isso é perigoso, pois, como todos sabemos, tudo pode mudar em um instante – e muitas vezes sem aviso prévio. Lee diz que, quando não temos leads, entramos em pânico e nos voltamos para o marketing de desespero, muitas vezes nos aterrando em projetos abaixo do ideal. Ou, em outros casos, você fica com excesso de reservas sem tempo para se preparar para o término do trabalho.

É por isso que Lee sugere que você pense no futuro:

“Um plano de marketing consistente oferece aos empresários a capacidade de assumir novos trabalhos rapidamente, enquanto alimentam leads para projetos futuros. Quando os tempos difíceis chegarem, você ainda poderá perder algum trabalho, mas terá um fluxo de leads, contatos e perspectivas quentes para trabalhar. Sejam e-mails e redes de saída ou blogs de entrada e mídias sociais, crie um plano e objetivos para cada mês e cumpra-os. “

Como proteger seus negócios à prova de crises: Tenha uma sólida estratégia de marketing de conteúdo.

6. Tenha uma sólida estratégia de marketing de conteúdo.

Muitos profissionais – incluindo Lee – lutam para promover seus próprios negócios. E quando o mundo está passando por uma crise? É ainda mais difícil. “Criar uma estratégia e conteúdo eficientes sob pressão é mais difícil do que mudar algo que já existe”, ela explica.

É por isso que desenvolver sua própria estratégia de marca para seus serviços, sua capacidade de ajudar clientes em todo o mundo e sua confiabilidade em projetos anteriores devem ser um projeto em andamento. Dessa forma, quando as empresas precisarem de você mais do que nunca, elas poderão encontrá-lo e confiar no trabalho que você pode oferecer.

7. Mantenha a calma.

Em qualquer setor e profissão, sempre há épocas de progresso e mais lentas do que o normal. Não importa quanto tempo você esteja no negócio ou se esteja preparado para administrar uma crise quando ela chegar, às vezes, isso o deixará louco. E, talvez, faça você perder sua meta para o mês, trimestre ou ano. Lembre-se de que não apenas está tudo bem, mas que você sempre pode avançar.

Em vez de sentir que tudo ao seu redor está desmoronando, tente permanecer calmo, concentrado e pronto para entrar em ação. Quanto mais você esperar, mais bagunça você fará para você e seus clientes. O primeiro passo é respirar e o segundo está começando.

A partir de agora, é hora de proteger seus negócios à prova de crises. Aqui estão os passos certos a serem seguidos. Clique para Tweet

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